Что такое апостиль на свидетельство о рождении

 

Апостиль сколько стоит поставить на свидетельство о рождении в 2019 году. Как и где проставляют апостиль на свидетельство о рождении. Апостиль на свидетельство о рождении требуется, чтобы в другом государстве документ приобрел полную юридическую значимость.

Содержание

Как проходит процедура апостилирования

Чтобы весь процесс прошел быстро и без особых задержек, необходимо придерживаться определенного порядка действий:

  1. Уточните, какой именно вариант апостилирования требует ведомство, куда вы будут предъявлять заверенный документ.
  2. Соберите пакет бумаг.
  3. Уплатите пошлину.
  4. Подайте заявление и все необходимые документы.
  5. Дождитесь решения инстанции.

В целом процедура, как сделать апостиль на свидетельство о рождении, зависит от вашей подготовки и соблюдения всех норм.

В момент подачи документов сотрудник организации обязан проверить правильность заполнения бланка заявления и соответствие всех копий требованиям закона. Так, к примеру, вы должны убедиться, что все печати можно без труда прочитать, иначе ваше обращение так и не поступит на рассмотрение.

После этого служащий ведомства должен зарегистрировать вашу заявку и передать документы для дальнейшей обработки.

Основная задача, которая будет стоять перед данной организацией, – выявить, нет ли каких-нибудь оснований для отказа в проведении процедуры. Если их найдено не будет, вы сможете через определенное время прийти и забрать ваш заверенный документ.

Какие документы понадобятся

Чтобы легализовать свидетельство, для начала понадобится его оригинал. Даже если заверять придется копию документа, все равно возьмите с собой само свидетельство, поскольку существует определенный процессуальный порядок, которого должны придерживаться нотариус и ведомство, которое легализует документы.

Если требуется апостилировать копию или перевод, тогда заранее позаботьтесь об их наличии.

Обратите внимание, что перевод понадобится только официальный, то есть сделанный в бюро, которое не только грамотно переведет документ, но и поставит на нем подпись, ФИО и телефон сотрудника, который занимался переводом.

Копию также лучше сделать уже у нотариуса, поскольку и к ней предъявляются определенные требования.

Итак, в ведомство, которое поставит апостиль, вы должны прийти с:

  1. Оригиналом свидетельства.
  2. Его заверенной у нотариуса копией или переводом.
  3. Квитанцией об уплате пошлины.
  4. Паспортом (если он уже есть в наличии).

Сколько стоит поставить апостиль и как долго его ждать

Легализация документов – процедура не бесплатная. На сегодняшний день госпошлина за апостиль на свидетельство о рождении установлена в размере 2500 рублей. Оплатить ее нужно заранее, поскольку чек о проведенном платеже необходимо вложить в пакет документов.

Что касается срока изготовления апостиля, то по регламенту он занимает порядка 5-7 дней. Никогда не верьте посредникам, если они предложат вам осуществить процедуру за одни сутки, поскольку зависит она не от них, а от уполномоченного ведомства, куда они будут обращаться от вашего имени. Такие необоснованные обещания говорят только о некомпетентности выбранной вами фирмы.

Гражданство в свидетельстве о рождении

Обратите особое внимание, что в документе обязательно должен быть вкладыш или штамп о гражданстве вашем или вашего ребенка.

Без сведений о гражданстве апостиль вам не выдадут.

Если у вас его нет, обратитесь в отделение УФМС в вашем городе или районе и получите его до начала оформления документов на получение визы.

Вариант 4. Требуют двойной апостиль

В редких случаях приходится проходить процедуру двойного апостилирования. Затраты времени и денег, соответственно, увеличиваются в два раза.

Итак, вам необходимо поставить апостиль на оригинал документа в ЗАГСе, как описано в пункте 1. Затем обращайтесь в бюро переводов, где вам сделают нотариальный перевод свидетельства на иностранный язык вместе со штампом апостиля. Теперь отдайте нотариальный перевод в Министерство юстиции (пункт 2), чтобы поставить на него апостиль. Госпошлину, к сожалению, придется заплатить дважды.

Что принято называть апостилем для свидетельства

Основное предназначение апостиля – подтвердить, что документ, на который он поставлен, является действительным. Чаще всего требуется такое доказательство легитимности при выезде за рубеж. Например, европейские страны Гаагской конвенции 1961 года требуют заверять апостилем свидетельства о рождении и дипломы о полученном образовании.

Определим, что такое апостиль на свидетельство о рождении ребенка: это специальный штамп, который ставится на оригиналы, переводы и копии данного документа.

По этой причине, прежде чем вы приступите к процедуре легализации вашего документа для зарубежной поездки, необходимо уточнить в консульстве страны визита, что именно подлежит апостилированию.

Вместе с тем данный стандартизированный штамп не требует дальнейшего узаконивания и признается всеми подписантами Гаагской Конвенции.

Для чего требуется постановка апостиля

Многие задают вопрос, для чего вообще необходимо проходить данную процедуру, если свидетельство, выданное малышу при рождении, и так имеет законную силу и даже оформлено на специальной гербовой бумаге и содержит все необходимые номера, серии, печати?

Все это совершенно верно, но это для нас – российских граждан – данная бумага является документом. Причем оригинальным и подлинным. Когда же мы выезжаем за границу, он становится просто яркой цветной бумажкой, на которой на непонятном языке написаны какие-то слова и поставлены неизвестного назначения печати.

Дело в том, что в каждой стране все свидетельства о браке, смерти и рождении имеют совершенно разный формат.

Свидетельство о рождении с апостилем является подтверждением того, что предъявленный документ является именно документом, удостоверяющим в РФ факт рождения человека, а не дипломом об образовании, не сертификатом об окончании курсов и не справкой из больницы.

Сколько стоит услуга?

Фото 2

За легализацию документов предусмотрена госпошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Оплата производится по реквизитам, которые можно узнать на портале госуслуг или в ЗАГСе. По заполненной квитанции деньги нужно внести в отделении Сбербанка. Иных способов оплаты государственной пошлины не предусмотрено.

Когда апостиль не ставится

Если требования к документам и процедуре не будут соблюдены, в легализации может быть отказано. В частности, причиной такого отказа может послужить:

  • неуплата госпошлины;
  • подача документов неуполномоченным лицом;
  • подача недействительных, поддельных документов;
  • подача документов, у которых нарушена целостность;
  • предоставление заламинированных документов;
  • предоставление документов, имеющих исправления, дописки, пятна или иные нарушения, которые не дают возможности полноценно установить его содержание.

Как выглядит штамп?

В разных странах апостиль выглядит по-своему. На территории РФ он представляет собой штамп, заверенный печатью и подписью должностного лица. В него вписываются необходимые данные. Ставится как на оригинал, так и на дубликат.

Штамп квадратный со сторонами не менее 9 см. Данные вносятся отчетливо. Печати – разборчивые и не расплывчатые.

Апостиль на обороте свидетельства о рождении

Какую информацию содержит?

Подтверждение состоит из 10 пунктов, каждый из которых должен быть заполнен. В заголовке всегда надпись на французском языке «apostille».

Информация в графах вписывается на следующих языках:

  • французский;
  • английский;
  • официальный язык государства, выдавшего апостиль.

Рассмотрим штамп по пунктам:

  1. страна;
  2. фамилия сотрудника;
  3. должность;
  4. расшифровка печати госоргана, заверившего постановку
  5. город, в котором был удостоверен документ;
  6. дата;
  7. фамилия сотрудника, который заверил постановку апостиля;
  8. регистрационный номер;
  9. печать;
  10. подпись.
Важно помнить!

Информация должна быть четко различимая и не вызывать сомнений при прочтении. Допустимо удостоверение законности путем простановки штампа с помощью оргтехники. Обязательным условием в этом случае будет заверение синей печатью и подлинной подписью.

Как выглядит апостиль?

В соответствии с Гаагской конвенцией, апостиль представлен в виде большого квадрата не менее 9 см по одной из сторон. Он должен включать следующие сведения:

  • Страна, проставившая его;
  • Должность и имя сотрудника, удостоверившего документ;
  • Город и полное название учреждения;
  • Номер и дата;
  • Подпись ответственного лица;
  • Печать организации.

В разных странах апостиль имеет свои варианты оформления – лента, отдельный документ, самоклеящийся стикер, резиновая или сургучная печать, а также штамп. В Российской Федерации апостиль имеет вид специального штампа, который проставляется непосредственно на официальном документе.

Может потребоваться двойной апостиль. Для этого выполняются следующие действия:

  1. На оригинале свидетельства о рождении проставляется апостиль.
  2. Затем документ переводится в специализированном бюро на необходимый язык.
  3. Перевод заверяется через нотариуса.
  4. Далее необходимо снова проставить апостиль на переводе.

Это не самая простая процедура, но при правильном подходе ее можно выполнить за короткий период. Чтобы избежать сложностей, обратитесь заранее в консульство и уточните, какие именно требования предъявляются.

Общая информация о свидетельстве

Свидетельство о рождении (СОР) – это документ, подтверждающий государственную регистрацию рождения, то есть внесение в реестр соответствующей записи об актах гражданского состояния. Оно выдается по заявлению родителей или одного из них в течение месяца после рождения ребенка в отделе ЗАГСа по месту рождения или жительства родителей. До выдачи паспорта СОР является основным документом, удостоверяющим личность малолетнего лица. В нем указывается:

  • полное имя, дата и место рождения ребенка;
  • данные о его родителях, в том числе их гражданство и по желанию национальность;
  • дата и место государственной регистрации рождения, номер актовой записи и так далее.

За границей личность ребенка будет удостоверять его загранпаспорт. Однако в нем не указаны большинство сведений, указанных в СОР. В частности, сведения о родителях. Поэтому для полноценного использования свидетельства о рождении на территории любой другой страны, в том числе и в целях получения в ней вида на жительство или заключения брака, в 2019 году потребуется поставить апостиль.

Фото 2

Госпошлина и сроки изготовления

Как уже было сказано, перед подачей документов заявитель должен уплатить госпошлину. Госпошлина за апостиль на свидетельство о рождении в 2019 году, согласно пп. 48 п. 1 ст. НК РФ, составляет 2,5 тыс. рублей за каждый документ, подлежащий легализации. Сроки его проставления обычно не превышают 5 дней, однако при необходимости могут быть продлены.

Где проставляют апостиль

На оригинал нужного документа апостиль можно поставить в ЗАГСе.

Копии, заранее заверенные в нотариальной конторе, а так же переводы штампуют в Министерствах

  • юстиции,
  • обороны,
  • внутренних дел;

а так же в государственных архивах.

Кроме того, можно обратиться в специальные агентства, которые помогут сделать и заверенную копию, и перевод документа, и поставить штамп. Этим можно сэкономить немного времени.

В каких случаях невозможно легализовать свидетельство

Существует целый ряд ситуаций, когда узаконить ваш документ не представляется возможным. К ним относятся:

  • нарушение целостности документа;
  • когда бланк заламинирован;
  • если в документе имеются исправления;
  • при невозможности прочесть записи, например, если стерты буквы;
  • когда имеются на бумаге пятна, не дающие возможности прочесть написанное;
  • при наличии разночтений в данных имени, фамилии и отчества (информация в бланке не соответствует записям в архивах).

Таким образом, можно сказать, что невыполнимость действия больше зависит от внешнего облика документа, чем от его содержания (за исключением последнего пункта). В любом случае необходимо либо получить дубликат свидетельства (если мы говорим о первых пяти ситуациях), либо внести сначала изменения в архивные записи, а на их основании уже получить новый документ.

Где сделать?

Апостиль ставится в регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство. Правомочны в легализации документов Министерство юстиции и региональные отделения ЗАГС.

Например, если человек родился в Санкт-Петербурге, а живет в Казани, то ему нужно обращаться за апостилем в ЗАГС в Петербурге. Для облегчения общения с государственными органами, гражданам предлагается воспользоваться помощью посредников, коими выступают Многофункциональные центры, именуемые МФЦ и онлайн портал «Госуслуги».

МФЦ

Принцип Единого окна позволяет заявить свои требования по территориальному признаку.

Порядок действий:

  1. Явиться в отделение с документами — паспорт заявителя, свидетельство о рождении, подлежащее легализации.
  2. Составляется запрос на апостиль и документы передаются сотруднику.
  3. Устанавливается срок готовности.
  4. В назначенный день заявитель приходит за оформленным документом.

При обращении в отделение МФЦ процесс получения ответа занимает гораздо больший срок, по сравнению с прямым обращением в ЗАГС. Это связано с техническими вопросами, возникающими при пересылке и обработке.

Решение может растянуться на 28 дней согласно регламенту.

Госуслуги

Получение услуг онлайн стало реальностью с появлением портала. С его помощью можно сделать различные заявки на оформление, но получать саму бумагу нужно в органе, правомочном для выдачи.

Для подачи заявки необходимо:

  1. Зарегистрироваться на портале.
  2. Войти под своим логином и паролем.
  3. В каталоге услуг найти вкладку — Проставление апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозу за границу.
  4. Подать заявку на сайте.
  5. Система произведет регистрацию в электронной очереди. Предложит реквизиты для оплаты госпошлины,  дату и время записи для личного визита.

В назначенное время нужно явиться по указанному адресу и принести подлинники документов. То есть, физически получить апостиль онлайн невозможно.

Фото 3

Вариант 2. Заграничные органы требуют перевод свидетельства с апостилем

В этом случае вам необходимо сначала сделать нотариальный перевод свидетельства – для этого обратитесь в проверенное бюро переводов. Там сделают перевод на нужный язык с соблюдением структуры и формы документа, а также заверят перевод нотариусом. С января 2019 года нотариусы заверяют не только подпись, но и паспортные данные переводчика, который должен состоять в специальном реестре. Готовый перевод можно отдавать на апостилирование.

Читайте также: Лайфхаки и небольшие хитрости, которые пригодятся холодной зимой

На документы, исходящие от нотариуса, апостиль ставится в Министерстве юстиции. Главная особенность – принимаются только документы, оформленные нотариусами соответствующего региона. В Москве, например, можно поставить апостиль только на перевод, заверенный московским нотариусом.

Заранее оплатите госпошлину и приходите с нотариальным переводом в Министерство юстиции вашего региона. В этой инстанции сделают апостиль за 3 дня, без учета дня подачи документов.

Вариант 1. Необходим апостиль оригинала свидетельства

Это самый простой случай. Апостиль оригинала свидетельства о рождении проставляется в органах ЗАГС того региона, где было выдано свидетельство. Если вы или ваш ребенок родились в Самаре, а теперь живете в Москве, придется обратиться в ЗАГС Самары.

Оплатите заранее госпошлину за апостиль, сегодня она составляет 2500 рублей. Квитанцию распечатайте с сайта ЗАГС или Минюста вашего региона. Запишитесь на прием через портал «Госуслуг» или приходите с паспортом и свидетельством о рождении в часы приема ЗАГСа. Через 5 дней у вас на руках будет готовое свидетельство о рождении с апостилем.

Внимание! ЗАГС не принимает ксерокопии документов и заламинированные свидетельства. Если вы когда-то заламинировали для сохранности свидетельство, сначала придется получить его дубликат. Та же ситуация со свидетельствами, выданными РСФСР (до 1991 года) – нужен дубликат.

Куда обращаться

Те, кто никогда не сталкивался с изучаемым нами вопросом, даже не догадываются, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, а точнее, в какую организацию следует обратиться.

Конечно, самый простой вариант, – найти специализированную контору, которая возьмет все эти хлопоты на себя и вам выдаст уже готовый результат проведенной работы. В этом случае будьте готовы оплатить услуги посредников, которые обычно обходятся недешево. Но если вы решили, что справитесь с поставленной задачей самостоятельно, тогда обратите внимание, что к организациям, которые ставят апостиль на свидетельство о рождении, относятся:

  • ЗАГСы;
  • Министерство юстиции;
  • Региональные отделения Минюста.

При этом в ЗАГС вы можете обратиться только в том случае, если легализовать вам нужно оригинал свидетельства. С копиями, переводами и двойными апостилями имеют дело Минюст и его подразделения в регионах.

Узаконивание документа через Госуслуги

Многие россияне сегодня отдают предпочтение электронному оформлению документов на Портале государственных услуг. Что касается апостиля, то здесь также существует возможность обращения в уполномоченную инстанцию.

Данный вариант, однако, не предусматривает непосредственно легализацию документа, а всего лишь обеспечивает запись в электронную очередь той организации, с которой вам предстоит взаимодействовать. Отсюда можно сделать вывод, что апостиль на свидетельство о рождении через Госуслуги заказать вы не сможете, а вот чтобы упростить себе визит в госучреждение, это отличное решение.

Порядок действий предельно прост – вы выбираете услугу, заполняете электронное заявление, и система бронирует вам день и время, в которые вы должны явиться с необходимым пакетом бумаг. После подачи документов придется подождать, пока ваш апостиль будет оформлен.

Если вы хотите более детально разобраться, как проходит процедура в электронном виде, внимательно ознакомьтесь с тем, как поставить апостиль через Госуслуги.

Обращение через МФЦ

Еще один способ сократить время ожидания в очереди – это записаться на прием в нужное ведомство через многофункциональный центр. Их количество в России на сегодняшний день настолько велико, что иногда проще найти именно данную организацию, чем ехать в ЗАГС, расположенный в том же районе.

Запись на прием обычно производится по телефону или через интернет. Оператор или система забронирует вам подходящий день и время, а также зафиксирует, какую именно услугу вы хотите получить в МФЦ. Не забывайте только, что если вы опоздает даже хотя бы на 5 минут, ваша бронь будет снята.

Если вы никогда не пользовались услугами подобных организаций, рекомендуем вам предварительно ознакомиться с тем, как проще всего поставить апостиль через МФЦ.
Фото 4

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении

При планировании поездки за границу с ребенком становится актуальным вопрос, как поставить апостиль на свидетельство о рождении.

После рождения ребенка родители получают свидетельство в территориальном отделении ЗАГСа. Соответственно, туда же обращаются для оказания этой услуги.

В органе ЗАГСа легализуют только оригинал. Для проставления штампа на копии или переводе документа обращаются сначала к нотариусу для заверения, затем в органы юстиции.

Процедура апостилирования

Для оформления обращаются в соответствующее отделение к уполномоченному сотруднику. Обязательны:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • оригинал, заверенные нотариусом копия и перевод, которые требуют легализации;
  • квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины;
  • заявление в письменном виде по форме (при отправлении почтой);
  • доверенность на передачу действия (если через представителя).

Во избежание лишних затрат и для экономии времени заранее уточняйте у представителя иностранного государства, что конкретно требует проставления апостиля – оригинал, копия или перевод. В некоторых странах необходимо апостилирование всех документов.

Стоимость и срок оформления

Пп. 48 п. 1 ст. Налогового кодекса РФ установлена государственная пошлина за услугу апостилирования в размере 2 500 рублей за документ. Оплата производится до обращения в ЗАГС, так как необходимо предоставить квитанцию.

Подтверждение законности свидетельства о рождении занимает около 5-7 дней на основании ст. 6 ФЗ-330 от г. «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ». Не стоит доверять организации-посреднику, если представители обещают оформление в течение одного дня. Это говорит о некомпетентности или мошенничестве.

Как выглядит штамп и что в нем должно быть указано

Внешне апостиль представляет собой квадратный оттиск, сторона которого равна 9 см, и на котором содержатся следующие данные:

  • наименование страны, в которой заверяется документ;
  • должность и ФИО сотрудника, который занимался апостилированием вашего документа;
  • название отделения ЗАГСа, которое выдало свидетельство и поставило на нем печать;
  • город, в котором апостиль был проставлен;
  • дата проведения процедуры;
  • название органа, который заверяет подлинность свидетельства;
  • номер штампа;
  • подпись уполномоченного сотрудника.

В целом же то, как выглядит апостиль на свидетельство о рождении, не должно зависеть от страны въезда. Все перечисленные выше сведения должен содержать штамп любой страны, которая его выдала

Язык оформления штампа может быть как одним из официальных, принятых Конвенцией (английский или французский), так и государственным – той страны, которая его поставила в свидетельство.

Чаще всего все надписи делаются сразу на двух языках – национальном и на одном из языков Конвенции. А вот заголовок всегда прописывается исключительно на французском.

Ставится штамп либо на документе, который проходит легализацию, либо на отдельном листе бумаги, который в дальнейшем прикрепляется к своему оригиналу. А вот способы проставления штампа в разных странах могут несколько отличаться.

Для этих целей может использоваться:

  • резиновая основа;
  • клей;
  • разноцветные ленты;
  • рельефная печать;
  • сургучная печать;
  • самоклеющиеся стикеры.

Присоединение отдельного листа к оригиналу может осуществляться с помощью колец, скрепок, клея.

Через МФЦ

Это еще одна возможность, позволяющая сократить ожидание в очереди. Необходимо записаться в МФЦ на прием. Можно заранее записаться на конкретное время и дату. Запись доступна через интернет или по телефону. Бронируется день и время с указанием необходимой услуги.

Если заявитель опоздает хотя бы на 5 минут, его бронь снимается и придется записываться заново.

Варианты проставления апостиля на СОР

Существует несколько вариантов, как заверить детское свидетельство, чтобы оно считалось законным за границей. Самый простой вариант – это поставить штамп на оригинал свидетельства. Как правило, он ставится на обратной стороне бланка. Такой вариант используется для случаев переезда на постоянное место жительства, когда использование оригинала СОР в России больше не планируется. Кроме того, заверенная нотариальная копия такого документа больше не требует повторного апостилирования.

Но обращаем внимание, что такой вариант подходит не всем. Специально для таких граждан предусмотрена возможность сделать апостиль на нотариально заверенной копии документа. В таком случае дубликат свидетельства заверяется у любого нотариуса и только потом может подаваться для апостилирования. Апостиль может быть поставлен на отдельном документе, прикрепленном к нотариально заверенной копии.

Аналогичный порядок предусмотрен и на случай, когда по месту предъявления свидетельства нужен его нотариально заверенный перевод. Тогда необходимо сначала обратиться к профессиональному переводчику или в бюро переводов.

В некоторых странах признается лишь перевод, сделанный аккредитованным переводчиком при консульстве или самим консульством (например, в Италии). Кроме того, часто требуется, чтобы и сам перевод был заверен консульством.

Затем можно отправляться к нотариусу для удостоверения копии, и только после этого она может быть апостилирована.

Просмотреть документ

Скачать (PDF, 175KB)

Еще один вариант – проставление двойного апостиля. Такой вариант предполагает, что гражданин изначально легализует оригинал СОР. После этого отправляется к аккредитованному переводчику и делает перевод свидетельства и самого апостиля на государственный язык нужной страны. После этого перевод заверяется нотариусом, а затем на заверенные копию свидетельства и перевод снова ставится еще одна отметка-апостиль.

Фото 5

Порядок оформления

Для подтверждения законности нужно:

  • собрать документы;
  • оплатить госпошлину;
  • обратиться в соответствующую инстанцию с заявлением.

Скачать образец запроса на проставление апостиля на свидетельство о рождении

Список необходимых бумаг:

  • документ,подтверждающий личность заявителя;
  • свидетельство о рождении;
  • квитанция оплаты госпошлины.

Сроки

Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС.

Это официальная информация, которую дают сотрудники. Но на практике процесс происходит быстрее.

При обращении в отдел ЗАГС по Московской области апостиль проставляется в тот же день. Ряд компаний, занимающихся посредническими услугами за плату, могут предложить ускоренный процесс.

Через Госуслуги

Электронное оформление на Портале государственных услуг позволяет экономить время и решать все вопросы с инстанциями за минимальное время. Здесь вы можете записаться на конкретное время по электронной очереди.

Необходимо выбрать услугу проставления апостиля и заполнить электронную заявку в системе. Далее заявитель бронирует время и дату, когда сможет прийти с документами в соответствующее учреждение.

Обязательно ли проставление апостиля

К Гаагской конвенции присоединилось 135 государств. Эти страны признают на своей территории законность документов при наличии апостиля. Однако РФ заключила ряд договоров с другими странами о взаимном признании документации (в основном это выходцы из СССР).

В рамках договора предусмотрено, что дополнительные реквизиты, в том числе апостиль, не требуются.

Нормативные акты, регулирующие проставление апостиля

Среди административных актов, регламентирующих предоставление услуги, значатся:

  1. Федеральный закон №330 от г. «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ».
  2. Административный регламент Минюста РФ, утв. приказом Министерства Юстиции РФ №130 от г.
  3. Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России №625 от г.
  4. Административный регламент Федерального архивного агентства, утв. приказом Министерства культуры РФ №566 от г.
  5. Методические рекомендации, утв. приказом Министерства юстиции РФ №8 от г.

Место проставления апостиля

Поставить реквизит, легализовав документ, имеют право структуры:

  1. Министерство юстиции РФ. Работает с нотариально заверенными документами и их копиями.
  2. Министерство обороны РФ. Сфера деятельности – документы о воинской службе.
  3. Рособрнадзор. Специализация – свидетельства об образовании и ученых степенях.
  4. Росархив. Легализует архивные документы.
  5. Отделения ЗАГСа. Право распространяется на выданные свидетельства.

Апостиль размещают на обороте оригинала или заверенной копии свидетельства о рождении.

Правила для реквизита

Особенности при оформлении:

  1. Апостиль проставляют только в случае использования за рубежом.
  2. Заламинированное свидетельство не подлежит апостилированию (потребуют дубликат).
  3. В некоторых странах предусмотрен двойной апостиль. Первый – на оригинале или копии, второй – на переводе.
  4. Оригинал заверяют в территориальном органе ЗАГСа, а копию и перевод – в органе юстиции.
  5. Реквизит проставляет страна, в которой было выдано свидетельство.
Фото 6

Апостиль СОР

Для начала разберемся, что такое апостиль на свидетельство о рождении ребенка. Фактически это штамп на документе, подтверждающий законность его оформления. Он является формой легализации, подтверждающей законность документа на территории стран, которые ее признают. Такой вариант узаконивания является действительным для всех стран-участниц Гаагской конвенции от 1961 года, численность которых в 2019 году составляет 127. В их число входит:

Чтобы документ считался действительным на их территории, достаточно иметь апостиль. Он представляет собой квадратный штамп, ширина которого  должна быть не менее 90 мм. В каждом из государств такая узаконивающая отметка может выглядеть по-разному, однако она в любом случае будет содержать:

  • название страны;
  • данные и должность чиновника, подтвердившие законность документа;
  • наименование госоргана, чьи работники выдали апостиль;
  • дата и место проставления отметки;
  • номер отметки;
  • подпись должностного лица и печать государственного органа, который удостоверяет документ.

Как правило, такой штамп ставится на двух языках: национальном языке и официальном языке конвенции, в России это обычно русский и английский языки. И хотя Конвенция не устанавливает жестких требований к такой отметке, несоблюдение одно из обязательных требований может повлечь непризнание документа за границей.

Что это такое?

Апостиль - штамп, который проставляется на документах для выезда в некоторые страны. Если этого не сделать заранее, невозможно подтвердить юридическую силу предоставляемых документов.

Сначала нужно обратиться в консульство государства, в которое планируется выезд. Требования к документам могут отличаться. Как правило, апостиль в случае с ребенком проставляется на следующее:

  1. Оригинал свидетельства. Если документ прошел через ламинацию, придется получить его дубликат.
  2. Копию свидетельства о рождении, заверенную в нотариальном порядке.
  3. Документ с переводом документа, который заверяется нотариально и подшивается к оригиналу или копии.

Важно, чтобы в свидетельстве о рождении ребенка было указано гражданство. Оно значится в виде штампа, надписи или дополнительного вкладыша. Апостиль не проставляется, если нет сведений о гражданстве. В случае, если родители являются лицами без гражданства, им придется обращаться в территориальное отделение УФМС.

В некоторых странах дополнительно требуют перевод апостиля. Важно заблаговременно уточнить информацию в консульстве принимающей стороны, чтобы не пришлось делать это в дальнейшем. Язык оформления может быть государственным – страны, которая его проставила. Но можно использовать английский или французский языки, которые признаны официальными Гаагской конвенцией. Важно, чтобы содержалась основная информация, свидетельствующая о правильном удостоверении.

Процедура апостилирования

Сама по себе процедура апостилирования не вызывает сложностей. Чтобы поставить печать на оригинал СОР, достаточно:

  1. Предварительно записаться на прием в компетентный орган (если такое требование существует в конкретном органе).
  2. Если речь идет о легализации дубликатов или переводов – изготовить такие дубликаты и заверить их у нотариуса.
  3. Взять реквизиты и уплатить госпошлину.
  4. В назначенное время явиться в компетентный орган, подать заявление и пакет документов.
  5. Дождаться нанесения печати и забрать готовые документы.

Куда необходимо обращаться

В России полномочиями по проставлению апостиля наделены множество органов и ведомств – каждый из них в отношении выданных им документов. Так, согласно Методическим рекомендациям, утв. Приказом Минюста № 249 от , полномочиями по проставлению апостилей на СОР наделены ЗАГСы, которые их выдали. Но на практике такие полномочия ими не реализуются.

Как правило, такие апостили проставляются лишь городскими или областными управлениями ЗАГС либо комитетами по делам ЗАГС в городе, например:

  • в Санкт-Петербурге можно легализовать свидетельства о рождении лишь в Комитете по делам ЗАГС Санкт-Петербурга по адресу: ул. Фурштатская, д. 52, ст. м. «Чернышевская»;
  • документы, выданные ЗАГСами Ленинградской области, апостилируются лишь в Управлении ЗАГС по Ленинградской области по адресу: Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 3;
  • в Москве поставить штамп-апостиль можно лишь в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы по адресу: Малый Харитоньевский переулок, д. 10.

В остальных регионах РФ ситуация аналогична: обращаться необходимо в региональное управление ЗАГС. Но это лишь в случае аопстилирования оригиналов документов.

Если нужно узаконить копии, в том числе нотариально заверенные переводы, это осуществляет Минюст и его региональные управления на местах.

Кроме того, посреднические услуги в легализации документов предоставляет немало частных компаний. За небольшую плату они самостоятельно оформят апостиль и передадут заказчику уже готовый пакет документов.

Пакет документов

Для легализации потребуется минимальный пакет документов, который включает:

  • заявление о проставлении апостиля (в некоторых субъектах, если документы подаются лично, заявление может быть устным);
  • документы, удостоверяющие личность заявителя (паспорт, загранпаспорт);
  • документ, который нужно легализовать;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • если документ подает не его владелец или его законный представитель – доверенность.
Фото 7

Определение термина

Апостиль – штамп, узаконивающий документы, выданные на территории одной страны, для легализации в иностранном государстве.

Термин предусмотрен в международном праве, правила использования указаны в Гаагской конвенции (заключена г. в Гааге). Желающие страны присоединяются к Конвенции в свободном порядке.

Справка. СССР присоединился г. РФ получила права в отношении обязательств г.

Реквизит имеет определенный внешний вид. Это квадратная рамка размером не менее 9 см. Что содержит апостиль, рассмотрим дальше.

Что входит в содержание

По правилам Конвенции в содержание включены:

  • название государства, где проставлен знак легализации;
  • фамилия, должность лица, подписавшего апостиль;
  • название учреждения, выдавшего документ;
  • наименование города;
  • число;
  • название учреждения, поставившего знак;
  • номер апостиля;
  • подпись лица, проставившего апостиль, и печать учреждения.

Форма реквизита не установлена. Апостиль бывает в виде печати, штампа, стикера или документа.

Справка. В России апостиль имеет вид штампа.

Официальные языки Конвенции – английский и французский, поэтому текст составляется на них или на языке государства, проставившего штамп. Однако заголовок всегда на французском.

Свидетельство о рождении по обозначению Гаагской конвенции относится к административным свидетельствам. Далее рассмотрим, нужен ли апостиль на свидетельство о рождении.

Какие государства признают апостилированные документы

Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:

Апостиль на свидетельство о рождении


Апостиль – это особый штамп, проставляемый на оригиналы, копии или переводы документов для въезда в некоторые страны. Без апостиля многие документы в этих странах не имеют юридической силы.

  • Апостиль ставится на оригинал свидетельства о рождении, поэтому, если вы его за ламинировали – вам придется получить дубликат, чтобы документ считался действительным.
  • Апостиль ставится на копию, заверенную в нотариальной конторе.
  • Апостиль ставится на перевод документа, который вы должны так же заверить у нотариуса и подшить к оригиналу или копии.

Прежде чем заняться легализацией документов для въезда в нужную страну, сходите в консульство и узнайте, куда именно нужно ставить штамп: на оригинал, копию, перевод или на все вместе. Требования к документам в этих странах могут отличаться друг от друга.

Варианты проставления апостиля

Согласно все той же Гаагской Конвенции, существует несколько вариантов постановки стандартизированного штампа на свидетельство, выданное при рождении. Каждый из них имеет некоторые особенности, которые следует учитывать в процессе проведения процедуры.

Апостиль на оригинал документа

Чаще всего легализовать оригинал требуется при переезде на ПМЖ за рубеж. Требуется это для того, чтобы, находясь уже в стране постоянного пребывания, вы могли оформить нотариальную копию данного документа, и вам не пришлось возвращаться на родину, чтобы ее апостилировать.

Необходимо учитывать также и то, где было выдано свидетельство. Например, если вы хотите легализовать документ в Москве, а он был выдан в любом другом регионе, вам придется выехать на место регистрации акта гражданского состояния.

Сложности могут возникнуть и в том случае, если вы поторопились заламинировать свидетельство. В такой ситуации вам для начала придется оформить дубликат данного документа, а потом уже легализовывать его.

Легализация копии, заверенной у нотариуса

Чтобы заверить свидетельство о рождении апостилем, не всегда требуется его оригинал. Иногда вполне достаточно копии. Но для начала эту копию придется легализовать у нотариуса. Для этого нужно взять само свидетельство, снять с него копию и пойти в нотариальную контору.

Убедитесь при этом, что полученный с помощью ксерокса дубликат хорошо читаем. На нем не должно быть пропущенных или затемненных букв, черных полос. В противном случае копию придется переделать.

И еще один важный момент: до того, как вы отправитесь узаконивать ваши документы, уточните в консульстве страны, в которой вы будете его предъявлять, что именно нужно апостилировать, – оригинал свидетельства или его копию.

Апостиль на переводе документа

Следует также помнить, что свидетельство, выданное при рождении, заполняется на государственном языке той страны, где родился малыш. Зачастую случается так, что представительства других стран просят не только оригинал, но и перевод этого документа. Само собой, что перевод также должен быть легализован, иначе нет гарантии, что переведено было именно свидетельство.

Алгоритм действий в этом случае должен быть таким:

  1. Берете оригинал документа.
  2. Идете в бюро переводов.
  3. С полученным переведенным документом и снова-таки оригиналом идете к нотариусу и заверяете перевод.
  4. И только потом отправляетесь апостилировать переведенное свидетельство.

Предварительно снова уточните, есть ли во всем этом мероприятии такая необходимость.

Двойное апостилирование

Очень часто в требования многих стран входит предоставление свидетельства с двойным апостилем. Само собой, что возникает много вопросов относительно того, что это значит.

Столкнувшись с такой проблемой, знайте, что вам предстоит выполнить следующие действия:

  1. Поставить апостиль на оригинал свидетельства.
  2. Затем отправиться в бюро переводов и перевести документ на требуемый язык.
  3. Далее нужно пойти к нотариусу и заверить перевод.
  4. После этого нужно снова пойти в уполномоченную инстанцию и апостилировать уже полученный перевод.

Процедуру эту нельзя назвать простой, а потому не поленитесь еще раз уточнить по месту предъявления документа, что именно там хотят увидеть.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://100migrantov.ru/dokumenty/metrika/apostil-svidetelstva-o-rozhdenii.html
  • https://tvoiyapravda.ru/for-semya/svidet-o-rogden/apostil.html
  • https://ecotonkosti.ru/stavim-apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii-samostoyatelno.html
  • http://immigration-help.ru/dokumenty/apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii/
  • https://topmigrant.ru/udostoverenie-lichnosti/svidetelstvo-o-rozhdenii/postavit-apostil-na-sor.html
  • https://law03.ru/tourism/article/kak-postavit-apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii
  • https://101jurist.com/dokumenty/apostil-na-svidetelstvo-o-rozdenii.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий