Домовая книга где находится

 

Домовая книга в многоквартирном доме в 2019 году. Где она должна храниться, где взять выписку из домовой книги. Домовая книга в многоквартирном доме. Где она должна находиться на хранении. Как ее взять владельцу квартиры и оформить из нее выписку. Для чего она нужна. Ее форма, содержание и правила заполнения

Содержание

Нарушения при оформлении записей

Некоторые владельцы жилых помещений недооценивают роль данного документа и вносят в него самостоятельно недопустимые записи и пометки. Они считают, что создавая беспорядок в записях, смогут избавиться от прописанных в ней неугодных им личностей.

Иногда по незнанию меняется запись названия улицы на титульном листе, если улицу переименовали власти. Недооценивается значение отметки о смерти одного из зарегистрированных на жилплощади граждан. Недопустимо также вырывание страниц из домовой книги.

Все эти нарушения могут создать проблемы при оформлении сделок отчуждения жилплощади. Документ будет считаться недействительным, и вы не сможете по нему оформить выписку или необходимую справку.

Такое отношение к данному документу не допустимо. Все записи в домовую книгу могут вносить только должностные лица, каждая запись должна сопровождаться штампами.

Испорченная недопустимыми действиями собственников ДК должна быть заменена. Действия при замене те же, что и при получении новой.

Если получена новая книга по причине замены испорченной или после того, как в старой нет места для записей, старый экземпляр не уничтожается, а хранится в качестве архивного документа.

Иногда домовые книги не портятся, а теряются. О том, как восстановить домовую книгу на частный дом, если она утеряна, узнайте здесь.

Что делать, если ДК пришла в негодность?

Если ДК пришла в негодность, в первую очередь ей необходимо обеспечить надлежащее хранение, а дальше – обращаться за выдачей новой книги. Старую книгу можно хранить у себя дома либо же передать на хранение в городской архив.

Нельзя дальше использовать книги:

  • с истлевшей и испорченной бумагой;
  • с закончившимися листами (доклеивать либо каким-либо другим образом добавлять листы запрещается):
  • в которые были внесены записи, не касающиеся подомового учета граждан РФ.

Если книга была выдана еще при существовании СССР, на данный момент она находится в хорошем состоянии и в ней еще не закончились листы, то на ее базе можно продолжать вести подомовой учет.

Но при этом от жильцов нельзя требовать ту информацию, которая не предусмотрена актуальной формой №11: сведения о национальности, о месте, откуда жилец прибыл и т.д.. В этих графах ставятся прочерки. Если же старая книга, которую вы ведете, не содержит обязательных граф, предусмотренных формой №11, то такая книга подлежит замене.

Как оформить?

Собственнику или квартиросъёмщику недвижимости, желающему обзавестись этой книгой, необходимо предоставить:

  • паспорт и другие удостоверения личностей;
  • свидетельство, удостоверяющее право собственности;
  • выписку из ЕГРП;
  • если жильё еще не является собственностью, то потребуются документы вроде завещания, свидетельства о приватизации, дарственной, решения суда;
  • справку по форме №9.

Само канцелярское изделие формы № 11 приобретается в розничной продаже владельцем квартиры или квартиросъёмщиком, после чего оно предоставляется в архив ФМС для внесения записей о людях, которые были прописаны по данному адресу.

Разворот книги

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Сама же книга внутри состоит из двух разделов:

Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

Как правильно заполнить ДК?

Закон не устанавливает жестких требований к порядку внесения записей в ДК. Но есть общие неписанные правила, которые позволяют соблюсти аккуратность при заполнении книг и не потерять важную информацию:

  • записи ведутся от руки шариковой ручкой (карандаши и перьевые ручки нельзя использоваться);
  • даже если вы ведете дубликат ДК на компьютере, бумажный вариант – первичный документ, и он должен обязательно заполняться в первую очередь. При утере бумажной ДК компьютерная информация не будет взята работниками ФМС к сведению;
  • в книге должна соблюдаться хронология, которая отсчитывается от даты подачи жильцом заявления на регистрацию.
Пример заполнения

Отсутствие в ДК необходимых данных делает запись недействительной, её нельзя будет использовать для выдачи выписок.

Функция и предназначение

Ведение домовой книги нельзя недооценивать, ведь впервые ее ввели в действие еще в 18 веке, таким образом пытаясь осуществлять административный учет населения, проживающего в отдельном территориальном поселении, не изменилась функция данного журнала и по сей день.

То есть посредством указанного документа и сейчас осуществляется учет населения, проживающего в городе, отслеживаются процессы миграции, а также составляется перечень льгот, которые полагаются рядовым гражданам на основании конституционных прав.

Ведь для того, чтобы построить детский сад либо школу, необходимо знать, какое количество детей проживает в городе либо же для того, чтобы оформить заказ на стандартный пакет медицинских услуг, включая и наличие медикаментов на весь город, тоже необходимо знать сколько людей проживает в населенном пункте и сколько им лет.

То есть, таким образом, домовая книга выступает регистратором, который помогает осуществить полный учет населения и обеспечить им необходимые условия для комфортного проживания на уровне социального обеспечения утвержденного на государственном уровне. Однако, большинство граждан не задумываются о важности указанного документа, ровно до тех пор, пока не столкнутся с определенной ситуацией.

В частности, книга понадобится в следующих случаях:

  • постановка в очередь ребенка в детский сад либо же при оформлении в школу, которые предоставляют места только в соответствии с местом проживания;
  • обслуживание в поликлинике, к которой граждане прикрепляются опять же на основании регистрации и, кстати, получают некоторые лекарства, а также стандартные медицинские услуги бесплатно;
  • вступление в наследство, учитывая, что наследственное дело открывается опять же исходя из прописки;
  • обращение в суд, к примеру, для развода или установления алиментов с соблюдением подсудности, которая определяется по месту проживания истца и ответчика;
  • оформление пособия и пенсии в территориальных органах социальной защиты исходя из прописки;
  • получение лицензии на покупку и хранение оружия, даже если оно травматическое;
  • постановка на воинский учет, которому подлежат большинство мужского населения и часть женского, с обязанностью сообщать о своем месте проживания, в случае его смены в силу ФЗ №53;
  • постановка на учет на Биржу труда при необходимости найти работу;
  • заключение договора с ресурс поставляющими компаниями, которые отвечают за свет, газ, воду;
  • получение льгот в связи с принадлежностью к определенной категории, к примеру, Ветеранам труда либо войны, либо же многодетным семьям;
  • продажа квартиры, учитывая, что будущим покупателям необходимо знать, кто же был прописан в жилом помещении до них во избежание рисков.

То есть, по сути, домовая книга нужна практически во всех сферах жизни, которые связаны с обращением в государственные инстанции либо для совершения юридически значимых действий.

Фото 1

Значение карточки по форме № 10

Кроме журнала, в котором регистрируются новые жильцы, используется специальная карточка по форме № 10. Сюда вносятся сведения о членах семьи владельца недвижимости. Чтобы оформить эту карточку понадобится немного информации. Сюда вносится только степень родства людей, которые живут с собственником. Заполнение формы тоже должно проводиться должностным лицом.

Домовая книга в многоквартирном доме создается в одном экземпляре. Если многоквартирным строением владеют несколько людей, то им все равно будет предоставлен один вариант журнала. Получить его можно в уполномоченной структуре, а хранить должен владелец.

В такой книге перечисляются все граждане, которые зарегистрированы и проживают в квартире.

Карточка по форме № 10

Домовая книга: что это такое и где взять?

Домовая книга – это журнал формата А 4 на печатной основе. Где взять домовую книгу? Реализацию подобных специальных бланков осуществляют торговые организации, специализирующиеся на продаже канцелярской продукции.

Иногда её продажей занимаются органы ФМС, в которых производится последующее оформление записей.

Если в данных органах бланков нет в наличии, поинтересуйтесь у сотрудников, где её можно приобрести. Как правило, они предоставляют такую информацию.

Домовая книга представлена в двух видах: форма № 11 и форма № 18. Отличаются они ориентацией страниц – книжной и альбомной соответственно.

Данный документ должно иметь любое жилое помещение – квартира, дом, комната – при условии, что оно является отдельным домовладением.

ДК содержит в себе сведения о собственниках жилого помещения и о лицах, зарегистрированных в данном помещении.

Список собственников и зарегистрированных в помещении не всегда совпадает. Существуют случаи, когда собственник жилья зарегистрирован в другом месте. Равно как и не все, проживающие в квартире лица, являются собственниками помещения.

Где хранить?

В соответствии с приказом ФМС №288 домовые книги подлежат бессрочному хранению. Это значит, что их нельзя уничтожать и списывать.

Ответственным за хранение ДК считается тот собственник, владеющий жильем, на которое она выдана. Именно этот собственник должен обеспечить надлежащее хранение учетного документа.

Специальных требований к условию хранения ДК законодательство не предъявляет. Нет нужды оборудовать сейфы, противопожарную сигнализацию и устанавливать решетки на окнах. Достаточно хранить ее в ящике стола, закрывающемся на ключ.

Где и как оформить?

Сам по себе бланк не является документом. Для приобретения им законной силы нужно обратиться в ФМС или паспортный стол при ТСЖ.

Оформить домовую (поквартирную) книгу может собственник помещения (при долевой собственности любой из владельцев доли). Порядок оформления закреплен Приказом ФМС № 364 от 23 декабря 2009 г..

В заявлении собственник указывает причину оформления документа – первичная выдача, утрата, порча и др.

При подаче заявления кроме бланка вам понадобятся следующие документы:

  1. Паспорт (или паспорта) собственника (ов).
  2. Свидетельство (а) собственности на помещение.
  3. Бланк установленного образца.
  4. Старая домовая книга (в случае если она пришла в негодность).

При первом оформлении ДК к данному списку необходимо приложить документ, отражающий способ приобретения прав на жилое помещение.

Это может быть один из следующих документов:

  1. Договор купли-продажи.
  2. Дарственная.
  3. Завещание.
  4. Договор приватизации.
  5. Документы на обмен.
  6. Договор с застройщиком.
  7. Иной документ, подтверждающий права.

С полным перечнем вариантов документов, предоставляемых для оформления, можно ознакомиться в Приказе ФМС от г. № 288 в редакции 19 января 2015 г.

Если недвижимость находится в совместной или долевой собственности при подаче заявления необходимо присутствие всех собственников.

Сотрудники соответствующей организации принимают заявление и документы и начинает процедуру оформления. Книга при этом прошнуровывается и скрепляется печатью.

На обложке книги указывается точный адрес жилого помещения. Далее на страницах, в соответствии с графами, записываются сведения обо всех зарегистрированных на данной жилплощади: ФИО, паспортные данные, сведения о документах на квартиру, дата регистрации по данному адресу.

Сведения, внесённые в домовую книгу, дублируются в учётной карточке по форме 10. Сроки оформления обычно не превышают одного дня. Для получения готовой домовой книги вам также придётся предъявить паспорт.

Где находится домовая книга на квартиру после оформления? Далее документ хранится у собственника помещения, все записи, при изменении списка прописанных в квартире имеют право вносить только сотрудники ФМС или паспортного стола.

Как получить карточку по форме № 10?

Поквартирная карточка подлежит хранению в паспортном столе. По своему содержанию она является аналогом домовой книги. Здесь также фиксируются люди, зарегистрированные в данном жилом помещении.

Карточка по форме № 10 востребована во время:

  • приватизации;
  • оформления гражданства несовершеннолетнему лицу;
  • восстановления паспорта, когда необходимо подтвердить наличие регистрации;
  • осуществления процедуры купли-продажи, дарения, вступления в наследство;
  • принятия решений о льготах и субсидиях.

Эта карточка является частью картотеки управляющей компании. При регистрации туда вносятся соответствующие записи. При запросе этого документа человеку выдаётся специальным образом оформленная копия.

Для получения копии этой карточки, необходимо обратиться в паспортный стол управляющей компании. При этом никаких платежей производить не требуется.

В паспортный столь подаются:

  • паспорта и свидетельства о рождении;
  • для прописки предоставляются свидетельства о гражданском состоянии людей, разрешение владельца квартиры на прописку и т.п.
  • договор соцнайма, документы, подтверждающие право собственности.
Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией: Бесплатная юридическая консультация по телефонам:8 (499) 938-58-61 (Москва и МО)
8 (812) 213-20-63 (Санкт-Петербург и ЛО)
8 (800) 505-76-29 (Регионы РФ)

Этот перечень носит примерный характер. Однако в любом случае требуется паспорт со штампом о прописке, а также документы, доказывающие права проживания или обладания.

Выдачу копии поквартирной карточки производят сразу после поступления запроса и предоставления необходимых документов.

В юридической практике последнего времени нередко возникают необычные конфликты, которые основаны на том, что люди протестуют против выдачи копии поквартирной карточки на том основании, что она содержит личную информацию.

Однако закон, охраняющий персональные данные людей от разглашения, здесь не работает, поскольку ему противоречит ФЗ «Об информации», который вторым пунктом ст. 8 защищает права владельцев недвижимости на получение информации о лицах, проживающих или проживавших на его жилплощади.

Способы регистрации

В связи с тем, что государство активно пытается упростить административные процедуры, сегодня огромное количество документов, справок, платежей и разрешений можно оформить через сайт Госуслуги, либо через структуру многофункциональных центров (МФЦ).

Через Госуслуги

Полностью зарегистрировать ДК через сайт Госуслуг невозможно, поскольку в меню этого ресурса нет такой функции. Но всё-таки интернет — технологии могут значительно упростить регистрацию.

Дело в том, что на Госуслугах можно записаться на приём в свою региональную ФМС и прийти на консультацию в контору уже на определенное время.

Страница записи на приём в региональную ФМС через Госуслуги

Как видно из формы, прием должен состояться не позже чем через 40 дней после оформления обращения и заявитель должен при себе иметь только паспорт.

Через МФЦ

В отличие от сайта Госуслуг региональные МФЦ оказывают гражданам полный комплекс услуг по регистрации ДК. В МФЦ можно:

  • получить консультацию;
  • приобрести бланк;
  • подать заявление.

Услуги МФЦ также бесплатны и зарегистрированную книгу вам выдадут по истечении 5-ти рабочих дней с момента подачи заявления.

Регистрация в МФЦ

Минусом обращения в МФЦ считается отсутствие у работников центра полной информации о вариантах решения сложных вопросов. Фактически МФЦ – посредник между вами и ФМС, он только относит ваши документы в ФМС, а после — забирает готовые.

Но если у вас сложная ситуация, которую невозможно решить без специальных знаний или полномочий, тогда придется обращаться исключительно в миграционную службу.
Фото 2

Где приобретается официальный документ?

Чтобы завести документ, необходимо собрать соответствующие справки и обратиться к ФМС, которая должна обслуживать ту территорию, где находится частное здание или квартира. Домовую книгу в миграционной службе заполняют и грамотно оформляют. После этого ее можно будет заверить.

Если необходимо разобраться не только с тем, где заверить документ, но и где взять его, то следует обратиться в любой магазин с канцелярским отделом. Бланки находятся и в ФМС.

Цена контрольного экземпляра зависит от места покупки.

Выдача домового журнала на частный дом

Если человек проживает в частном строении, то ему также в обязательном порядке нужно оформить книгу, а также вписать туда всех, кто проживает в доме. Для решения вопроса, где получить домовую книгу на частный жилой дом, стоит обратиться к государственным органам.

Если решено оформить книгу на дом в службе единого окна, то здесь тоже предоставляется список вышеуказанных документов и пишется заявление по форме, которая установлена законом. Ожидать после подачи заявления следует на протяжении 5 дней, а выдается формуляр строго собственнику помещения. Следует знать, что МФЦ принимаются все необходимые акты и самостоятельно, без участия владельца, передаются соответствующим органам. При этом готовые заполненные бланки нужно получать в службе единого окна.

Процедура оформления журнала в МФЦ такая же, как и в ФМС.

В Интернете купить домовую книгу можно, но заполнить – нельзя. Во время этой процедуры должен присутствовать собственник здания лично в соответствующем учреждении.

Оформление домового журнала на дом практически ничем не отличается от такой же процедуры касаемо квартиры. Только в паспортном столе, кроме вышеперечисленных документов, нужно будет предоставить еще и кадастровый паспорт на жилье.

Некоторые граждане не знают, для чего нужна домовая книга, и недооценивают ее роль, внося при этом самостоятельно в нее какие-то пометки. Это делать категорически запрещается. Не разрешается самостоятельно менять название улицы на главной странице, ставить отметку о смерти зарегистрированного гражданина, вырывать страницы.

Такие самостоятельные действия могут привести к проблемам, которые возникнут во время сделки отчуждения жилой площади. При таких грубых ошибках журнал будет являться недействительным. По нему невозможно будет оформить нужную справку.

Любые записи в документ должны вноситься только должностными лицами, а каждая запись должна быть закреплена штампом.

Домовая книга: пример выписки

Кто выдает данный документ

Поданные документы рассматриваются, после чего заполняются необходимые страницы домовой книги. Далее происходит последующая прошивка и проставление необходимых печатей.

В ситуации, когда книга просто пришла в негодность, подавать в ФМС придется вместе с новым журналом и тот, что нуждается в замене. А где взять новую домовую книгу, то есть как оформить ее? Сегодня есть возможность обратиться и в МФЦ, что может сэкономить время, тем более что и получить готовый пакет можно там же. Весь процесс занимает пять дней.

Однако вопрос о данном документе полностью решается в ФМС. Именно тут также можно зарегистрировать тех лиц, которые планируют проживать в дальнейшем по адресу недвижимости, на которую оформлена домовая книга. Таким образом, поданные в МФЦ документы передаются в ФМС. Именно этим объясняется такой срок.

Собственникам объекта недвижимости нужно знать, что сдавать и забирать документы они должны лично. Также это необходимо, при прописывании в собственности лиц, не имеющих на нее прав. При этом выписать человека можно будет только с его согласия и в присутствии или же по решению суда.

Домовая книга как источник важной информации

Важность наличия домовой книги состоит не только в том, что благодаря ней осуществляется регистрационный учет граждан. Она также является источником информации, которая отражается в выписке:

  1. Простой формы, которая содержит общую информацию о зарегистрированных лицах на текущий момент времени. Такая выписка выдается не только собственнику. Ее могут получить и зарегистрированные в домовой книге лица.
  2. Расширенной формы, дающей более полную информацию о том, кто и когда был зарегистрирован на жилплощади. На основании какого документа это произошло, откуда жилец прибыл, когда убыл. То есть здесь отражаются полные сведения обо всех движениях лиц, когда-либо зарегистрированных в объекте недвижимости.

Расширенную выписку, кстати, может получить только собственник /собственники или доверенное лицо, которое способно доказать свои полномочия, предоставив нотариально подтвержденную доверенность.

Такого рода документы могут понадобиться в случаях:

  • купли-продажи объекта;
  • при дарении;
  • для получения субсидий и льгот;
  • для подтверждения регистрации лица;
  • при бракоразводных процессах.

По этой причине наличие и действительность домовой книги имеет большое значение. Так что собственник ни в коем случае не должен вносить в нее самовольные записи и пометки.

Правила оформления

Правила оформления Учитывая, что полномочиями по ведению книги обладают только территориальные управления ФМС, а также паспортные столы, заполняют ее впервые также указанные лица.

При этом, для того чтобы оформить данный документ на начальном этапе, владелец жилого помещения должен посетить одно из указанных учреждений, предъявив следующий пакет документов:

  • удостоверения личности всех лиц, которые будут проживать в квартире, включая и маленьких детей;
  • документы о праве собственности;
  • заявление о выдаче бланка книги либо же ее саму, если она уже есть в наличии.

Соответственно, после получения чистого формуляра тот же работник паспортного стола во исполнение п.85 Приказа №288 вносит все необходимые сведения в соответствии с поданным пакетом документов в книгу, прошивает ее, пронумеровывает все страницы и скрепляет бумажным оттиском печати на последнем листе. После чего данные о заведении нового формуляра, а также его выдаче вносятся в специальный журнал. Естественно, только потом журнал передается уже непосредственному владельцу для ответственного хранения.

Как прошить?

Несмотря на то, что по приказу ФМС №288 сшивать, нумеровать и заверять ДК должны работники ФМС самостоятельно, на деле, редко какое отделение принимает от заявителя на регистрацию не прошнурованную и непронумерованную книгу.

В соответствии с п. 85 Приказа №288 книга прошивается, а прошивка должна быть зафиксирована бумажным оттиском печати того отделения миграционной службы, которое зарегистрировало ДК. На последней странице сам собственник дома указывает: сколько листов в ней прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ФМС.

Такая прошивка выглядит примерно вот так:

Пример прошивки

Прошивают ее при помощи канцелярского шила и крепкой бечевки. Не рекомендуется использовать для этой цели дырокол.

Как получить выписку?

Фото 4

Получить выписку из домовой книги разрешается следующим лицам:

  1. Если человек является собственником жилья, либо он прописан по этому адресу.
  2. Тем, кто действует по доверенности, которая была выдана в нотариальной конторе.

Чтобы изготовить справку не владельцу квартиры, а тому, кто собирается ее купить, можно попросить собственника запросить акт или же составить доверенность. Это можно сделать и в ФМС, но справки здесь выдаются именно тем, кто владеет частным домом. В местную администрацию можно обратиться тем, кто проживает в небольшом городке или поселке. В БТИ хранятся сведения обо всех зарегистрированных людях за любой период.

Для экономии времени заказать справку можно на сайте правительства. На портале нужно будет пройти регистрацию, заполнить все необходимые формы, а потом лично прийти по адресу, который будет указан на экране при отправлении заявки.

Обратите внимание! Получить выписку из домовой книги можно в течение семи дней.

Услуга предоставляется бесплатно. Ей не может препятствовать задолженности по коммунальным услугам и какие-либо другие обстоятельства.

Варианты оформления

Получение в МФЦ

Служба единого окна или МФЦ, созданная в каждом муниципальном образовании в недавнем времени, также занимается оформлением домовых книг.

Чтобы получить документ в этой организации, необходимо предоставить аналогичный ранее описанному список документов и написать заявления по установленной законом форме.

Процедура оформления домовой книги в данной организации такая же, как и в органах ФМС. Документ готовится в течение 5 рабочих дней и выдаётся на руки собственникам жилых помещений.

Передача принятого заявления и копий предоставленных вами документов в соответствующие органы проводится сотрудниками МФЦ без вашего участия. Готовый документ вы также получаете в МФЦ, дату получения вам сообщат дополнительно.

Через интернет

При помощи сети Интернет оформить домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие собственников.

Через портал Госуслуг возможно лишь оформление выписки из существующей домовой книги. Также можно заказать чистый бланк документа через интернет-магазин.

Домовая книга

Домовая книга как документ имеет юридическую силу. Она оформляется только для жилых помещений, которые находятся в собственности. По сути, это книга учета лиц, которые когда-либо были зарегистрированы по адресу нахождения недвижимости или же снимались с регистрационного учета.

Благодаря ей в случае потери документа, подтверждающего место регистрации, всегда можно доказать наличие последней, получив выписку из книги. При этом никакого значения не имеет, является ли та постоянной или временной.

Что такое домовая книга

Что такое домовая книга


В постперестроечное время во всех кооперативных домах велись поквартирные или домовые книги. Нынешними действующими законами, в частности Приказом ФМС №288, пояснено, что домовые (поквартирные) книги должны быть заведены в каждом изолированном домовладении – в доме, квартире, комнате. При этом если дом принадлежит кооперативу или ТСЖ, домовая книга заводится одна.

Фактически домовая книга – это журнал, в который вносятся все актуальные данные на жильцов:

  • адрес квартиры;
  • фамилии, имена, отчества, дата рождения жильцов и собственников помещений;
  • паспортные данные (при получении или смене паспорта вносятся изменения);
  • дата прописки;
  • дата выписки.

Задача этого документа – фиксация сведений о законно проживающих в помещении жильцах, в том числе и о детях. Книга ведётся весь период эксплуатации дома.

По правилам 85 пункта административного регламента о регистрации без домовой книги невозможно будет ни прописаться, ни выписаться. При смене паспорта по возрасту или при смене фамилии в новый документ обязательно проставляется отметка о регистрации. А где узнать место регистрации? Именно из домовой книги!

Книга поможет и в том случае, если потребуется подтвердить факт проживания в России, например, для установления гражданства ребёнка.

Выписка: что нужно для получения

Как и где взять из домовой книги выписку? Чтобы получить ее можно обратиться в любое отделение МФЦ или ФМС с пакетом документов, включающим:

  • заявление по установленной форме;
  • документы, удостоверяющие личности зарегистрированных лиц;
  • правоустанавливающие и правоподтверждающие документы;
  • если выписку заказывает доверенное лицо, то доверенность и его паспорт.

Напомним, что этот документ действителен ровно месяц. По истечении срока его нужно обновлять. По сути, придется получать все заново, с новым номером и датой. И уточнив, где взять из домовой книги на квартиру выписку, не забывайте, что ее получение является платной услугой, тариф на которую зависит от региона.

Законодательное регулирование вопроса

Домовой книгой является своеобразный журнал, который содержит сведения обо всех лицах, которые официально зарегистрированы в квартире.

То есть указанный формуляр ведется на помещения, которые предназначены именно для проживания частных лиц. При этом на квартиры, которые находятся в собственности у государства, то есть социальное жилье данный вид документа не заводится, а регистрация жильцов осуществляется в регистрационных карточках, находящихся в паспортных столах при органах местного самоуправления.

Указанный журнал заводится не просто так для удобства учета проживающих лиц в многоквартирных домах, а строго в соответствии с нормами закона. Так в п.85 Приказа ФМС сказано, что с момента перехода права собственности на квартиру от застройщика либо же государства на жилое помещение оформляется поквартирная книга, установленного образца по форме №11, в которой содержатся сведения о лицах, которые имеют право проживать в помещении на законных основаниях в виду прописки.

Также в указанном нормативном акте сказано, что домовые формуляры обязаны заводиться на все обособленные помещения, независимо от того, являются ли они целой квартирой либо же ее частью. То есть коммунальная квартира, к примеру, имеет не одну книгу, а несколько, в соответствии с количеством собственников жилья, которые выделили свою долю в натуре и таким образом обособили помещение.

Домовая книга на разные объекты недвижимости

Необходимо разграничить вопрос приобретения домовой книги и ее оформления. То есть местом, где взять домовую книгу, может быть:

  • типография;
  • канцелярский или специализированный магазин;
  • орган ФМС.

Это значит, что образец книги можно просто купить за отдельную плату. Но без необходимых меток регистрирующего органа она не становится юридически значимым документом.

Известно, что существуют разные виды недвижимости:

  • квартира в многоквартирном доме;
  • частный дом.

Но, например, решая, где взять домовую книгу на дом, не стоит думать, что ее вид и структура сильно меняется. В этом случае разницу можно обнаружить лишь во внесенных записях при регистрации документа. То есть знайте, что, при необходимости, достаточно купить единую форму и подать ее на оформление.

Но при этом важно отметить, что получение документа, в зависимости от ситуации различается. Так, если дом или квартира покупается на вторичном рынке, то названный документ передается новым собственникам. Последние должны ее переоформить на себя. Но что же делать, когда такой книги нет, да и недвижимость является новостройкой?

Где взять домовую книгу на новый дом? На самом деле, не все так страшно. Все необходимые шаги, описанные ранее, подходят и для оформления этого важного документа при покупке квартиры или дома на первичном рынке.

Фото 4

Восстановление домовой книги

Бывают ситуации, когда книга утеряна или пришла в негодное состояние. Законодатель на этот случай, к сожалению, не предусмотрел строгого регламента процедуры восстановления.

Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ). Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.

Для восстановления книги понадобятся следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
  • копии паспортов всех собственников домовладения;
  • справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
  • документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
  • кадастровый паспорт;
  • справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
  • заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
  • чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
  • бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Срок оформления домовой книги также составляет 3 рабочих дня. Но если у должностного лица возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, он может быть продлен и до 30 суток.

Форма, правила заполнения и содержание

Как и многие официальные документы, поквартирная книга имеет установленную форму №11, которая утверждена приказом ФМС №288.

В частности, указанный формуляр содержит в себе:

  • Титульный лист, на котором указывается полный адрес месторасположения квартиры.
  • Сведения о собственнике жилого помещения, а именно, его фамилия, имя отчество и данные о праве владения, размере доли, если квартира принадлежит нескольким лицам одновременно.
  • Сведения о прописанных в квартире лицах, в частности их:
    • Ф.И.О.;
    • дата и место рождения;
    • информация о постановке на воинский учет;
    • паспортные данные либо же номер и серия свидетельства о рождении;
    • дата постановки на жилищный учет.

Указанный документ ведется на все обособленные помещения. Но вот заполнять его могут далеко не все.

Так в рамках п.17 Приказа №288 полномочиями по внесению сведений по постановке и снятию граждан с жилищного учета обладают:

  • территориальный органы ФМС;
  • паспортные столы, созданные при органах местного самоуправления, ТСЖ, УК и ЖЭКах.

Также оказывать помощь посредством приема тех же заявлений о прописке и выдаче справок из поквартирных книг имеют право многофункциональные центры и сайт госуслуги в порядке определенном законом.

Так, в силу п.57 Приказа №288 для того, чтобы оформить прописку, гражданин должен обратиться в один из вышеуказанных органов и предоставить заявление, бланк которого выдадут по месту обращения.

К заявлению необходимо будет приложить:

  • паспорт;
  • свидетельство о праве собственности либо же договор аренды или социального найма;
  • разрешение собственника жилья, если прописываемый гражданин является членом семьи, а не владельцем квартиры;
  • листок убытия с предыдущего места проживания;
  • поквартирную книгу.

По истечении трех дней с даты поступления пакета документов, прописка будет оформлена посредством проставления штампа в домовом журнале с данными о дате прописки и подписью уполномоченного лица.

Законодательное регулирование

Ведение журнала это не просто прихоть управляющей компании, оно не только создает удобства для учета проживающих жильцов, но регламентируется Приказом Федеральной Миграционной службы от . 2012 за № 288 «Об административном регламенте порядка учета проживающих на территории РФ гражданах».

В частности, п. 85 Приказа констатирует, что при переходе права собственности на многоквартирный дом от строительной компании или муниципалитета, УК обязана:

  • открыть подомовую книжку формы 11;
  • вести регулярные записи обо всех передвижениях жильцов в зарегистрированных квартирах дома.

Где ее можно получить

По сути, домовая книга не является особо редким документом, более того, она есть в продаже в свободном доступе.

То есть, если гражданин получил новую квартиру либо же приватизировал ее, формуляр журнала можно купить в обычном книжном магазине либо же получить в том же территориальном органе ФМС при первоначальной регистрации и заполнении журнала ответственным лицом.

При этом храниться данный документ будет у владельца квартиры и, соответственно, передаваться следующему собственнику вместе с договором о купле-продаже либо же свидетельством о наследовании жилого помещения. Хотя если книга по какой-либо причине будет утеряна либо же не выдана прежним владельцем, всегда можно оформить дубликат, в порядке определенном законом.

Где получить домовую книгу

Где получить домовую книгу

  Этот документ должен быть оформлен при сдаче дома в эксплуатацию, при приватизации квартиры или в случаях, если раньше книга не оформлялась. Бланк покупается на средства собственника дома, у него же она и хранится. Купить бланк можно как в любой типографии, так и в некоторых магазинах канцтоваров, стоит он в районе двухсот рублей.

Бланк оформляется в ФМС – там он прошивается и скрепляется печатью. Книга может оформляться по нескольким основаниям:

  • впервые;
  • при утрате;
  • при порче.

Законом не установлено требования о проставлении отметки о причине оформления книги, однако в будущем эта отметка может являться значимой, поэтому предпочтительнее попросить сотрудника ФМС проставить такую отметку.

Книга оформляется за 3 рабочих дня непосредственно в отделении ФМС и 10 рабочих дней через многофункциональный центр. Оформление бесплатное.

Получив оформленную домовую книгу проверьте:

  • стоит ли печать на прошивке и указано ли количество листов;
  • есть ли подпись специалиста ФМС;
  • указана ли дата выдачи книги.

При обнаружении недостатков требуйте их устранения, иначе, спустя какое-то время, эти ошибки трансформируются в проблемы.

Оформленные домовые книги хранятся:

  • в частном доме – у собственника;
  • в ТСЖ или ЖСК – у председателя.
Что входит в обязанности председателя ЖСК читайте здесь

Архивов для аннулированных или заполненных книг не существует и никогда не существовало, поэтому за хранение этих документов ответственны только собственники. При этом санкций за потерю или порчу книги не установлено ни одним кодексом, из чего следует, что штрафы за отсутствие домовой книги не законны!

Читать также:
в каких случаях используется поквартирная карточка

Источники

Использованные источники информации.

  • http://svoe.guru/dokumenty-2/domovaya-kniga/chto-eto-takoe.html
  • https://oprave.com/dokumentaciya/domovaya-kniga.html
  • https://urmetr.com/kvartira/dokumenty/kak-i-gde-poluchit-domovuyu-knigu
  • https://lawowner.ru/nedvizhimost/dom/domovaya-kniga
  • http://propertyhelp.ru/oformlenie/documenty/vedenie-domovoj-knigi-v-mnogokvartirnom-dome.html
  • https://uristi.guru/dokumenty/domovaya-kniga-chto-eto-takoe-i-gde-ee-vzyat.html
  • https://businessman.ru/chto-takoe-domovaya-kniga-gde-vzyat-ee-gde-ona-nahoditsya-i-hranitsya.html
  • https://xranitelochaga.ru/objekty/kvartira/domovaya-kniga.html
  • https://realtyurist.ru/mnogokvartirnye-doma/domovaja-kniga-v-mnogokvartirnom-dome/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий