Как исправить отчество в трудовой книжке

 

Трудовая книжка – не менее ценный документ, чем паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке или другой необходимый в жизни каждого человека документ. Однако встречаются такие случаи, когда по ошибке в отчестве в трудовой книжке пропущена или записана неправильная буква. На данный момент существуют правила и инструкции, регламентирующие заполнение и сохранность. Как изменить фамилию, имя, отчество и дату рождения в трудовой книжке? Пример записи в трудовой книжке о смене фамилии. Как правильно вносить изменения в титульный лист трудовой?

Стандарты заполнения трудовых книжек

Перед тем, как исправить ошибку в отчестве в трудовой книжке, нужно обязательно знать правила грамотного и корректного заполнения этого документа:

  • трудовые книжки сотрудников заполняются согласно четко определенным правилам, установленным нормативно-правовыми актами трудового законодательства Российской Федерации}
  • каждый работодатель обязан обеспечить нового сотрудника чистым бланком трудовой книжки и гарантировать грамотное заполнение его уполномоченным сотрудником отдела кадров}
  • в бланке трудовой книжки не должно быть неясных, неполных и неточных записей}
  • не допускается наличие помарок, зачисток и зачеркиваний, кроме случаев, предусмотренных законом.

Таким образом, к заполнению трудовой книжки сотрудника ответственный работник отдела кадров должен подходить со знанием хотя бы вышеперечисленных пунктов.

Как правильно исправить ошибку на титульном листе?

Если ошибка допущена на титульном листе, то также не стоит отчаиваться. Что делать если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, фамилии или отчестве?  Если ошибка очень мала, то попробуйте исправить ее своими руками, сделав легкое исправление.

Если же исправления на титульном листе трудовой книжки выглядит некорректно, то придется менять сразу всю трудовую книжку работника, к сожалению, подобные исправления не допускаются в трудовой.

Как исправить неправильно указанную дату рождения в трудовой книжке?

Как изменить дату рождения в трудовой книжке? Если дата рождения написана неправильно, то ее можно постараться исправить путем обычной подстановки цифр.

Также если дата не может быть изменена путем одной подстановки, то вы можете зачеркнуть ее полностью и написать на противоположной стороне правильную дату.

Образец исправления даты рождения в трудовой книжке:

Как исправить отчество?

Если вы решились на смену отчества, то этот факт также должен быть отражен в трудовой книжке, ведь это напрямую влияет на возможность дальнейшего получения пенсии.

Исправление отчества в трудовой книжке происходит по такому же принципу, как и имя. Конечно, по факту изменения отчества выдается свидетельство, на основании которого и делается запись.

Как исправить запись отчества в трудовой книжке, если была допущена ошибка?

Важно За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность. Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки. Предыдущие записи не перечеркиваются, а во второй строке следует сделать дополняющую запись. Инфо Никаких ссылок на документы об образовании на левой стороне разворота делать не следует. Если допущена ошибка в данных владельца книжки Сложнее обстоит дело с исправлением ошибок, допущенных в написании персональных сведениях о работнике. Двоякое написание некоторых имен или неправильное воспроизведение отчества – довольно распространенные просчеты при заполнении титульного раздела трудовой книжки. В нормативных документах не содержатся никаких рекомендаций по поводу исправления ошибок в фамилиях или именах владельцев трудовых книжек.

Как исправить имя?

Как изменить имя в трудовой книжке? Если вы решились на смену имени, вас наверняка можно назвать смелым человеком. Только подумайте, решится на такой глобальный шаг можно лишь при наличии сильного желания, или же объективных причин.

Так или иначе, но смена имени не должна пройти незамеченной для вашей трудовой книжки. Для того чтобы внести изменения в этот документ, вам необходимо иметь при себе свидетельство о смене имени, а также по возможности новый паспорт.

Вы должны предоставить данные документы сотруднику отдела кадров, для правильного исправления имени в трудовой книжке. Сотрудник в свою очередь должен извлечь трудовую книжку из личного дела и начать вносить изменения.

Ваше имя в трудовой книжке зачеркивается ровной линией. Сверху вписывается новое. На противоположной стороне разворота сотрудник вписывает следующую фразу: Имя такое то изменено на такое-то в соответствии со свидетельством номер такой-то.

Все записи делаются максимально аккуратно и понятно для того, чтобы в дальнейшем и другой работодатель мог их прочитать.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Слова необходимо писать полностью, не сокращая. Как правильно сделать корректировку? Общий алгоритм корректировки сведений о работе или награждениях таков:

  1. В первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;
  2. Во второй графе − дату создания исправляющей записи;
  3. Третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»;
  4. Продолжают третью графу корректным вариантом записи;
  5. В четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный.

Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно — образец: Бытует мнение, что фраза «Запись за номером таким-то недействительна» и последующие правильные сведения должны оформляться двумя записями под разными номерами.

Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке

Корректировка методом зачеркивания неактуальных сведений допускается лишь на титульной и на 33 странице трудовой книжки.

Титульный лист содержит данные о владельце документа: ФИО, дату рождения, образование, специальность.
Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых.
На внутренней стороне обложки указываются сведения о документе, на основании которого корректируются записи.
Они должны быть заверены подписью ответственного лица и оттиском печати организации.
Исправление ошибок в трудовой: примеры с образцами

  • Продолжим рассмотрение правильного варианта, как исправить неверно внесенную запись в трудовой. Первым делом вписывается следующий по порядку номер записи, далее указывается: «запись за № является недействительной», следом прописывается верный вариант сведений.

Общая информация

Ваша трудовая книжка – это важный документ, который включает в себя информацию о вашем трудовом стаже за все годы работы. К нему необходимо обращаться бережно. Это касается и работников, и работодателей, а также непосредственно сотрудников отдела кадров.

Все заполнения, производимые в трудовую книжку, должны отличаться четкостью и лаконичностью. Тоже самое касается и внесения изменений.

Правда для этого процесса есть специальные, годами складывающиеся правила, которые применяют сотрудники отделов кадров для внесения различного рода изменений.

Основаниям для появления причины поменять данные в трудовой книжке могут быть абсолютно разные.

Какие-то изменения связаны со вступлением в брак и сменой фамилии, какие-то изменения предполагаются в результате развода, раскрытия тайны отцовства или просто банальной замены инициалов.

Так или иначе, но такие случаи случаются повсеместно и влекут за собой некоторые действия, которые обязательны ко всеобщему исполнению.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Для этого издается приказ с упоминанием другой статьи и причины. В исправляющей записи при этом не только в третьей графе указывается другое основание, но и в четвертой графе вписываются реквизиты нового приказа. Исправление даты увольнения в трудовой книжке — образец: Вот, как должна выглядеть правильная запись: Ошибки в ФИО на титульном листе Если речь идет о некорректном написании имени, отчества или фамилии, о несовпадении их с паспортными данными (другая, лишняя, пропущенная буква), то здесь два возможных варианта:

  1. Если неточность в ФИО заметили в процессе оформления новой ТК, испорченную книжку лучше уничтожить и завести новую с правильной записью.
  2. Если неточность в ФИО была выявлена на следующем месте работы, то доказать принадлежность ТК сможет только суд.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2019 года

Фото 2

Правовед.RU 636 юристов сейчас на сайте

  1. Категории
  2. Трудовое право

Здравствуйте.

Про исправление неправильной записи в трудовой книжке.
Важно Еще в 1991г я начала работать в библиотеке заведующая завела мне книжку трудовую и отчество написала с ошибкой теперь она уже давно умерла как мне исправить ошибку? ошибка в трудовой книжке, исправительно трудовые работы Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Ошибка трудовой книжке
  • Ошибка в заполнении трудовой книжки, как исправить?

Ответы юристов (3)

  • Все услуги юристов в Москве Составление жалоб Москва от 3000 руб. Составление должностных инструкций Москва от 3500 руб.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Внимание Трудовая книжка – не менее ценный документ, чем паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке или другой необходимый в жизни каждого человека документ.
Однако встречаются такие случаи, когда по ошибке в отчестве в трудовой книжке пропущена или записана неправильная буква.
На данный момент существуют правила и инструкции, регламентирующие заполнение и сохранность каждого учетного регистра трудовой деятельности человека.
Они и регулируют заполнение и внесение исправлений в трудовые книжки.

Исправить ошибку в трудовой книжке

Если ошибку корректируют по месту нынешней работы, то в четвертой графе указывают не только реквизиты приказа, но и название организации, издавшей приказ.

Ошибки в номере записи или хронологии Иногда в трудовой обнаруживаются две записи под одним номером.

Если нарушение произошло давно, то некоторые кадровики советуют не трогать все огромное количество записей между ошибочной и последней, а признать недействительным и исправить только номер последней записи, чтобы она отражала общее количество записей в ТК.

Иногда повторение нумерации происходит во время внесения записей, и ошибку вовремя обнаруживают. Тут есть два способа устранить ошибку. Если записи под одинаковыми номерами (например, № 6) имеют разные даты, то, делая запись об исправлении, рекомендуется указать: «Запись за номером 6 от недействительна».
Владельцу придется обратиться туда с необходимыми документами, подтверждающими его личность, и с заявлением о внесении в трудовую правильного написания ФИО.Исправления в трудовой книжке — образец в фамилии: Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию При судебном решении о незаконности увольнения сотрудника должны восстановить на работе и в ТК оформить исправляющую запись, где в третьей графе после указания на недействительность записи об увольнении будет записано «восстановлен на прежней работе», а в четвертой графе проставлена ссылка на приказ о восстановлении.

Поскольку блок записей о работодателе был закрыт, исправляющую запись необходимо предварить заголовком с названием организации.

Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.

Как исправить фамилию?

Как исправить фамилию в трудовой книжке? Смена фамилии в девяноста процентах случаев является следствием вступления в брак. Но также иногда основаниями для смены фамилии являются многие факторы, которые в первую очередь касаются разных жизненных ситуаций.

Смена фамилии – ответственный шаг. Именно поэтому, внести запись в трудовой книжке о смене фамилии, прежде чем зачеркнуть прошлую – ознакомьтесь со всеми документами, которые он вам предоставил.

Для чего это необходимо? В первую очередь для того, чтобы не допустить внесение записи, которая бы не соответствовала действительности.

Смена фамилии должна быть правильно оформлена. Для этого используется синяя или же черная ручка в зависимости от того каким цветом была вписана старая фамилия. Запись перечеркивается и сверху пишется новая.

Также следует помнить о том, что необходимо на противоположной части разворота написать следующую фразу: «Сменена на фамилию такую-то». Такая запись должна иметь соответствующие приписки. Так под записью ставится дата ее написания, а также печать и подпись работодателя или сотрудника отдела кадров.

На этом заканчивается оформление смены фамилии в трудовой книжке.

Если допустил ошибку

Если при написании новой фамилии, в ней каким-то образом допущена ошибка или выявлена ошибка в отчестве в трудовой книжке, не стоит перечеркивать написанное еще раз. Достаточно всего лишь на всего исправить букву или слог, в котором допущена ошибка.

Делать это нужно очень аккуратно не разводя лишнюю грязь. Если у вас не получается исправить фамилию и необходимо переписывать ее снова, то вам остается только прибегнуть к заполнению новой трудовой книжки ввиду порчи старой.

После замужества

Если фамилия была внесена после замужества очень важно дождаться, даже не свидетельство о браке, а паспорт лица сменившего фамилию только при наличии этих двух документов можно говорить о том, что запись полагается внести в трудовую книжку.

Фамилию в трудовой книжке имеет право менять только сотрудник отдела кадров. Сам работник не может самостоятельно вносить такую запись.

По факту смены фамилии по организации выносится соответствующий приказ, который является общедоступным и обязателен для ознакомления всеми сотрудниками.

Только по факту появления приказа в трудовую книжку начинают вносить соответствующие данные.

Образец (пример) заполнения трудовой книжки при смене фамилии:

По собственному желанию

Если смена фамилии в трудовой книжке произведена по желанию работника, а не в связи со вступлением в брак, то это никак не отражается на внесении записи в трудовую книжку.

Для заполнения записи, как и прежде, требуется наличие свидетельство о смене фамилии выданное отделением ЗАГС и паспорт полученный на новую фамилию.

Ошбка в трудовой отчестве как исправить

Смена персональных данных (фамилии, имени или отчества) осуществляется следующим образом:

  • первоначальная запись, подлежащая корректировке, зачеркивается одинарной чертой с тем, чтобы она оставалась читаемой, а сверху вписывается новое значение;
  • на левой стороне разворота (внутренней стороне обложки) указываются реквизиты (номер и дата) документа-основания и вносится вид сделанного изменения;
  • запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью.

В качестве обоснований могут выступать документы, выдаваемые ЗАГСом и фиксирующие изменение гражданского состояния работника (свидетельство о браке/расторжении брака, свидетельство о рождении, о перемене фамилии/имени/отчества) или иные официальные бумаги.

Смена профессии и вида образования Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://hr-portal.ru/article/oshibki-v-otchestve-v-trudovoy-knizhke-sotrudnikov
  • https://naim.guru/trudovaya-knijka/zapolnenie/izmeneniya-na-titulnom-liste.html
  • http://viz-net.ru/esli-v-trudovoj-knizhke-dopushhena-oshibka-v-otchestve/
  • http://zakon52.ru/oshbka-v-trudovoj-otchestve-kak-ispravit/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий