Как написать приказ о продлении трудового договора

 

Можно ли продлить срочный трудовой договор? Как правильно это сделать? Что представляет из себя образец дополнительного соглашения и приказ на продление?. Как по правилам выглядит образец приказа о продлении срочного трудового договора. Возможно ли продление на неопределенный срок.

На определенный и неограниченный срок

Продление срочного договора на определенный срок оформляется приказом с указанием даты окончания его действия. Иногда бывает так, что работодатель настолько доволен временным сотрудником, что желает сотрудничать с ним на постоянной основе.

В случае согласия работника для продолжения работы можно пойти одним из двух путей:

  • Если срок договора истек, работодатель в интересах продолжения сотрудничества продолжает оплачивать работу, а сотрудник выполнять свои трудовые функции, то условие срочности автоматически аннулируется. В силу вступает документ пролонгации на неопределенный срок. Заключения дополнительного соглашения не требуется.
  • В соответствии со ст. 2 ТК РФ в контракт могут вноситься корректировки по заявлению работника. Оформляются они приказом. Для продолжения трудовых отношений стороны заключают дополнительное соглашение.

Статья 2. Основные принципы правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений

Как продлить действие срочного договора

Если организация не заявила о своих намерениях расторгнуть СТД по причине завершения его срока, такой контракт признается заключенным на неопределенные сроки. Эта же норма верна и по отношению к работнику – физлицо также может не требовать расторжения договора и продолжать исполнять свои функции и обязанности.

Пролонгация СТД оформляется работодателем, как и другие изменения в условиях, согласно стат. 72 ТК. От кадровика требуется составить допсоглашение к первичному договору, а также распоряжение руководителя. Сотруднику следует написать согласие (заявление) на изменение условий или продление.

Обратите внимание! Не допускается пролонгация СТД со специалистом, нанятым для исполнения определенных видов работ или на четко обозначенные сроки. При таких основаниях контракт признается завершенным в момент фактического выполнения объемов, видов работ или истечения оговоренных сроков.

Что делать, если невозможно продлить срок действия контракта?

При невозможности продлить срок действия трудовых отношений, работника приходится увольнять в установленный день.

По завершении периода действия контракта, сотрудник уведомляется заблаговременно.

В обычных случаях уведомление происходит за месяц до запланированной даты увольнения. Для сезонных рабочих – за 7 дней (ст. 296 ТК РФ). Если увольняется заместитель при возвращении основного сотрудника, уведомление может произойти так же – за несколько дней, после подачи заявления о выходе.

Если имеются свободные вакансии, работодатель вправе предложить остаться на соответствующих условиях, предусматривающихся при вступлении в новую должность. В этом случае контракт перезаключается соответственно новой вакансии.

То же касается беременных женщин, которых невозможно оставить на предыдущем месте в силу объективных причин. Работодатель официально, под роспись предлагает им новые вакансии, не согласившаяся на предложенную работу беременная женщина, может быть уволена.

Основные варианты продления срока действия контракта

  • Заключение нового договора по истечении срока первоначального документа. В данном случае сотрудник имеет право на выплаты, полагающиеся при увольнении, в т.ч. на компенсацию за «неотгуляный» отпуск.
  • Внесение изменений в действующий срочный договор на основании ст. 72 ТК РФ путем заключения между работодателем и нанятым им сотрудником письменного дополнительного соглашения. Данное соглашение будет закреплять изменения, вносимые в договор в части срока его действия. При этом следует избегать формулировок типа «продление договора», если возможность такого продления прямо не оговорена законом.

В каких случаях можно продолжить контракт

Трудовой договор с ограниченным сроком действия в определенное время утрачивает силу.

Однако, есть случаи, когда необходима его пролонгация, причинами которой могут быть следующие:

  • начатая сотрудником работа еще не закончена и не может быть выполнена без него;
  • обеих сторон трудовых отношений устраивает сотрудничество и они желают его продлить;
  • выполняющая трудовую функцию по срочному контракту сотрудница беременеет;
  • сотрудник ВУЗа или спортсмены был принят на определенную должность по конкурсу.

Продлить срочный трудовой контракт возможно только по соглашению сторон, т.е. если и работника, и работодателя устраивает их сотрудничество (ст. 348 ТК РФ). Пролонгация договора, срок которого истек, невозможна. Для продолжения работы необходимо заключение нового соглашения.

Бланк приказа о продлении срока срочного трудового договора

Составление приказа

Приказ о продлении трудового договора, образец которого будет представлен далее, не имеет унифицированной формы. Бланк документа может быть разработан и утвержден работодателем, как и иные формы внутренних документов по кадрам. Для продления срока действия договора необходимо обоюдное согласие обеих сторон, понадобится письменное заявление работника.

Приказ составляется в соответствии с требованиями, которые предусмотрены для аналогичных документов. В нем следует указать причину продления трудового договора. Если распоряжение было утверждено после истечения срока действия контракта – оно автоматически становится недействительным, а срочный договор, который не был своевременно продлен или расторгнут, становится соглашением бессрочного характера.

Читайте также: Расторжение срочного трудового договора

Приказ должен содержать:

  • наименование организации-работодателя;
  • номер и дату документа;
  • текст с изложением сути распоряжения;
  • перечень документов, ставших основанием для издания распоряжения о продлении договора;
  • подписи ответственных лиц;
  • подтверждающая факт ознакомления с приказом подпись сотрудника.

Разница между срочным и бессрочным контрактом

Фото 2

При взятии нового сотрудника работодатель оформляет договор с ним в соответствии со статьей 58 ТК РФ. Обычно трудовые отношения имеют бессрочный статус. Человек работает столько, сколько позволяет ему возраст, здоровье и личное желание быть в данной организации. Но не так уж и редки случаи, что компании сотрудник нужен только на непродолжительную работу.

Естественный отбор

На практике это могут быть вакансии практически любых профессий, а также:

  • специальности на сезонных работах;
  • труд на временных объектах.

По окончании исполнения заказа (подряда) предприятию уже не нужен большой коллектив сотрудников. Образец приказа об изменении срока трудового договора поможет оставить в штате только:

  • специалистов тех профилей, которых нелегко будет найти потом;
  • востребованных всегда.

А с представителями других профессий, которых достаточно на рынке труда и в штате, работодатели контракты не продлевают.

Случаи для срочного контракта

Когда есть заинтересованность в специалисте, применяют ст. 59 ТК РФ о заключении срочного трудового контракта. Его подписывают:

  • на период практики на производстве, в офисе (обычно это студенты);
  • на период исполнения конкретных работ, которые названы в контракте;
  • если фирма изначально создана на непродолжительное время или для ограниченного перечня работ;
  • при найме человека на сезонные работы (сельхозработы, строительство и пр.);
  • для отправки на временную работу за границу;
  • на период отсутствия штатного сотрудника, за которым оставлено рабочее место (например, когда штатные сотрудницы уходят в декрет на несколько лет или основной работник вынужден идти на учёбу, дипломную практику), и др.
Читайте также Сроки сдачи расчета 6-НДФЛ в 2019 году: таблица

Подробнее об этом см. «Когда заключают срочный трудовой договор».

Ключевое условие

Основной пункт в срочном трудовом договоре – это время его действия. Нанимающая сторона должна обладать четким пониманием о его продолжительности. При этом Трудовой кодекс предписывает указать только период работы. А то, как должна быть сформулирована обоснованность срочности трудовых отношений, четко не прописано.

У испытательного срока есть прямая зависимость от продолжительности срочного трудового договора (ст. 70 ТК РФ):

  • до 2-х месяцев – испытание не назначают;
  • до 6 месяцев – до 2-х недель.

По соглашению временный контракт на работу оформляют в обычном порядке. Новый сотрудник получает от нанимателя предложение о занятии вакансии и даёт свое согласие на соответствующий период службы. Если же возникнет необходимость продлить срок договора (только Способ 2), нужно составить и подписать:

  • именной приказ о продлении срока трудового договора (образец не имеет строгой формы и содержания);
  • дополнительное соглашение о продлении сотрудничества.

Также см. «Какими должны быть обязательные условия трудового договора в 2019 году».

Переход в новый статус

Еще один вариант развития событий: изначальный договор получает бессрочный статус.

Статья 58 ТК РФ описывает ситуацию, когда близится срок окончания контракта, но ни наниматель, ни работник не проявляют инициативу по разрыву трудовых отношений. Последний продолжает выполнять отведенную ему работу. В этом случае срочный договор в автоматическом порядке приобретает статус постоянного.

Компания должна издать:

  • формальный приказ о продлении трудового договора;
  • дополнительное соглашение к этому договору.
Читайте также Трудовой договор с внешним совместителем: пример 2019

Таким образом, без записи в трудовой книжке договор переходит в бессрочный (см. письмо № 1904-6-1 от ).

Также см. «Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный».

Составление соглашения, образец заполнения заявления и приказа

Фото 3

Если в силе остаются все положения срочного договора, составленного ранее, кроме даты увольнения, стороны могут составить соглашение.

Соглашение – дополнительный документ, выступающий в роли приложения к основному договору.

Поэтому в нём обязательно указываются реквизиты основного трудового контракта, со ссылкой на его юридические полномочия.

Тогда правомочия первичного документа сохраняются, а в соглашении указывается только тот пункт, который изменяется вступлением в силу соглашения (ст. 72 ТК РФ).

Опираясь на ранее составленный контракт, следует скорректировать причину продления нахождения в должности. Таковой может быть «продление отпуска по уходу за ребёнком основной сотрудницы», «необходимость завершения ранее запланированной работы в новые сроки» и т.п.

Пример соглашения к трудовому договору:

Дополнительное соглашение
к трудовому договору (номер и дата договора)

«____» ________ _____ г. город ___________

Общество с дополнительной ответственностью «Призма» в лице директора Красикова Петра Ивановича, действующего на основании ______, именуемое в дальнейшем работодатель, с одной стороны, и гражданин Разумовский Глеб Петрович, именуемый в дальнейшем работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Дополнить пункт 2 трудового договора № ___ от «___» _____ ____ г. подпунктом 2.7 «Предоставлять работнику дополнительный отпуск размером 5 дней».
Изложить п. 3.1. в следующей редакции: «Заработная плата составляет 27 000 рублей.»
Исключить из договора п. 4.5.
Работодатель Работник

Образец дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора на неопределенный срок, представлен на фото ниже.

Документы для процедуры пролонгации

Процедура пролонгации не требует от работника дополнительной документации, если не изменились требования по функциональным обязанностям и компетенциям.

Годятся те документы, которые уже имеются у работодателя, кроме заявления, которое нужно подать в свете новых обстоятельств.

Работодатель же в этом случае обязан получить от отсутствующего основного сотрудника заявление с просьбой продлить период отсутствия и официальные подтверждения правомерности отсутствия. Так же при необходимости он составляет новые распоряжения:

  • локальный акт о продлении сотрудничества;
  • дополнения к штатному расписанию;
  • приказ.
СПРАВКА: Приказом удостоверяется любое юридическое действие, происходящее в компании работодателя.

Заявление

Если временный работник – заместитель, то заявление он пишет только после основного сотрудника, отсутствующего по уважительной причине. Основной сотрудник указывает причину продолжения вынужденного отсутствия, при возможности, указывая точный день возвращения.

На этом основании временный сотрудник изъявляет просьбу продлить его пребывание в должности на тот же период.

Нанимаемые специалисты, сезонные рабочие и иные лица, вправе подавать заявления только после того, как уполномоченное должностное лицо оформит документацию по открытию или продолжению актуальности вакансии, на которую претендует соискатель.

Формулировка основной части заявления может быть следующей: «Прошу продлить работу в должности продавца отдела детской одежды, до выхода из отпуска по уходу за ребёнком Титаренко С.С.».

Образец заявления на продление срочного трудового договора представлен на фото ниже.

Приказ

Составляется работодателем на основании поданных заявлений основного и временного работников. Например, в первом даётся распоряжение: «Продлить отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет продавцу Титаренко С.С.».

В следующем: «Продлить срок действия трудового договора на период отсутствия Титаренко С.С., продавцу отдела детской одежды Костюшкиной Н.П.».

ВАЖНО: Все документы, продлевающие отсутствие основного работника датируются более ранним числом, чем документы на продление периода работы заместителя.

В другом случае, первичный приказ должен отражать иные причины продления. Например: «В связи с дополнительной аудиторской проверкой продлить срок действия договора бухгалтеру Пеньковой А.М.».

Образец приказа о продлении срочного трудового договора:

Как правильно это сделать?

Фото 4

Как уже упоминалось выше проявить желание о продлении трудового договора, может, сам сотрудник организации. Для этого следует написать и подать соответствующее заявление, в котором будет изложена просьба работника остаться в организации.

Согласие руководителя или, наоборот, его отказ представляется в виде резолюции. Если есть веские причины, которые прописаны в Трудовом кодексе, то договор может быть без проблем продлён на новый временной период.

Самым распространенным развитием событий в такой ситуации является перезаключение трудового договора. Руководитель прибегает к таким мерам в ситуации когда ещё не может полностью довериться новому сотруднику, но хочет посмотреть его в деле.

Новый контракт в такой ситуации заключается на таких же условиях. Они могут изменяться или дополняться по желанию сторон. Вот тут как раз и потребуется от сотрудника написать заявление на продление контракта оно и послужит основанием для перезаключения договора.

Бланк заявления на продление договора скачивайте
здесь.

В каких случаях возможно продление срочного договора

Действующим законодательством не предусмотрено продление срочного договора в общем случае, но как исключение в ТК РФ указаны законные варианты, которые могут стать основанием для такого продления:

  • Если соглашение было заключено с сотрудницей, которая на момент окончания срока его действия оказалась беременной. Для подтверждения факта беременности сотрудница должна предоставить соответствующую медсправку (ст. 261 ТК РФ).
  • Если в договоре идет речь о выборной должности, на которую при новом избрании был выбран тот же самый человек. Эта норма действует, когда необходимо продлить договор с профессорско-преподавательским составом и другими выборными должностями вузов и научных учреждений (ст. 332 ТК РФ).
  • Если работодатель принял решение продлить трудовые отношения со спортсменом, принятым на работу по срочному контракту и продолжающим работать после окончания срока его действия (ст. 348.4 ТК РФ).

Работодателю в этих случаях необходимо составить приказ о продлении срочного трудового договора, образец которого можно скачать далее.

Читайте также: Срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Продление контракта осуществляется после достижения соответствующих договоренностей между работодателем и работником. Инициатором может выступать любая сторона.

В федеральном законодательстве отсутствуют особые основания для продления срочного договора с иностранными гражданами. Поэтому для продолжения сотрудничества стороны должны заключить новый договор. У иностранных граждан в обязательном порядке должно иметься разрешение на трудовую деятельность на территории РФ.

Что говорит Закон

Перечень ситуаций, в которых возможно оформление срочного трудового договора, установлен Трудовым кодексом РФ. Подробности условий и осуществления этого процесса определены статьями 57-59.

Согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ заключить срочный трудовой договор можно в случае:

  • приема работника вместо любого отсутствующего сотрудника;
  • приема персонала для проведения временных или сезонных работ, осуществления разовых проектов;
  • выполнения дополнительных функций, которые не связаны с основной деятельностью предприятия;
  • найма по стажировке, совместительству.

Статья 57. Содержание трудового договора

Статья 58. Срок трудового договора

Статья 59. Срочный трудовой договор

На практике встречаются ситуации, когда имеются все основания для заключения срочного контракта и оформление его произведено по соглашению сторон, но трудовая инспекция по результатам проверки налагает на работодателя штрафы. К этому приводят многократно перезаключенные договоры по выполнению одной и той же работы. Судом они признаются бессрочными, а работодатель привлекается к административной ответственности.

Как продлить его с беременной женщиной?

Для того, чтобы продлить трудовые отношения с беременной, от неё обязательно требуется официальный медицинский документ.

Таким документом может быть только справка о беременности, выданная женской консультацией, удостоверенная врачом и главным врачом поликлиники, и поликлинической печатью. Удостоверенный срок беременности не должен быть менее 12 недель.

Эту справку сотрудница приносит работодателю и прилагает её к собственноручно написанному заявлению, в котором указывает: «Прошу продлить трудовой договор по причине беременности».

ВАЖНО: Для продления контракта обязательна инициатива работницы в виде заявления, и приложенная справка. Устные заявления о беременности юридической силы не имеют.

После добросовестного оформления своего положения, сотрудница вправе рассчитывать на сохранение за ней должности после даты увольнения.

Работодателю ни в коем случае недопустимо пускать ситуацию на самотёк, иначе женщина останется в его штате бессрочно. После получения документации, нужно издать приказ: «Продлить срок действия трудового договора до завершения действия больничного листа по беременности и родам».

После родов он сможет её уволить, когда завершится оплата второго (послеродового) больничного, а пособия по уходу за ребёнком молодая мать сможет получить в службе социального обеспечения.

Подробнее о продлении срочного трудового договора с беременной женщиной в видео ниже:

Фото 4

Дополнительное соглашение

При принятии решения сторонами срочного трудового договора о его пролонгации путем заключения дополнительного соглашения оформлением следует заняться заранее, пока действующий контракт не закончил свое действие. В этом случае особо важны правильные формулировки, детализация которых законом не определена. Поэтому для составления соглашения используются общие фразы.

Стоит знать, что применение подобного документа является достаточно спорным явлением. Однако, многие работодатели охотно соглашаются на такое оформление трудовых отношений, а суд признает его законным.

Текст дополнительного соглашения должен содержать указание на срок продления контракта. При этом прописывать именно о продлении документа не следует. Такая договоренность может быть признана недействительной. Поскольку в ТК РФ не она предусмотрена.

Можно ли и в каких случаях?

В большинстве случаев продление срочного договора законом не допускается. Но иногда подобная ситуация не только возможна, но и прямо оговорена законом.

Так, срочный договор может быть продлен:

  • в отношении женщин в особом положении, которые в силу ст.261 ТК РФ до разрешения от бремени и окончания отпуска по БиР уволенными быть не могут;
  • в случае если труженик, на замену которого дополнительный работник и был принят, не приступил к своим обязанностям в изначально оговоренный срок, что актуально при продлении декретного отпуска с полутора лет до трех;
  • в ситуации, когда период действия договора истекает в преддверии предельного возраста педагогов — в частности, ректоров и проректоров в рамках ст.332 ТК РФ;
  • в случае если спортсмен переводится к другому работодателю на временной основе, а затем там же и остается, что дает право новому работодателю изменить срок действия договора путем его продления еще на определенный период в силу ст.348.4 ТК РФ.

Также на основании судебной практики, сложившейся в России к настоящему моменту, договор может быть продлен и в следующих случаях:

  • если изначально заданный объем работы не был выполнен в срок;
  • если труженик, на замену которого дополнительный работник и был принят, не приступил к своим обязанностям в изначально оговоренный срок;
  • в пределах максимальной протяженности договора, а именно не дольше чем на пять лет в общей совокупности и при наличии обоюдного согласия сторон.

Можно ли продлить срочный трудовой договор?

Стороны трудового контракта вправе изъявлять свободную волю в формировании трудовых отношений по своему усмотрению. Прекращение действия документа по прошествии установленного срока не является препятствием для продуктивного сотрудничества.

Например, на избранные по конкурсу должности договор можно не перезаключать, а продлять автоматически, при повторном прохождении на ту же выборную должность (ст. 332 ТК РФ).

Иногда правила и нормы законодательства учитывают интересы временного работника, запрещая прекращение трудовых отношений. Например, в случае беременности женщины (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Договор потребуется продлить до окончания декретного или отпуска по уходу за ребёнком.

Как правильно продлить срочный трудовой договор? Согласно статьям 58, 59 ТК РФ, пролонгация срока должна опираться на те же нормы законодательства, которыми регламентируется заключение временного договора:

  1. если нет оснований для ограничения работника в сроках, трудовые отношения должны перейти на постоянную основу.
  2. Если нет возможности оформить работника постоянно, при официальном обосновании причины, пролонгируется временное трудоустройство в той же или иной должности.
  3. При отсутствии предупреждения о завершении срока исполнения обязанностей, трудовые отношения автоматически сохраняются и переходят на постоянную основу.
ВНИМАНИЕ: За месяц до завершения периода действия трудового контракта, работник уведомляется об увольнении официально, под роспись.

В каких случаях это можно сделать?

Продление времени действия срочного договора допускается при условии:

  • наличия вакантного места;
  • невозможности перевести работника на постоянную основу.

Например, если после отпуска по уходу за ребёнком основная сотрудница оформила отпуск по уходу до трёх лет.

Или – производственная необходимость потребовала воспользоваться услугами временного специалиста далее, в течение соразмерного промежутка времени.

В каких случаях нельзя?

Если период, на время которого устраивался сотрудник, завершился, и далее нет оснований для его пролонгации, договор продлить нельзя. То же – если срочный договор утратил свою силу на основании указанных в нём положений, но в организации имеется вакансия на постоянное место.

В таких случаях допустимо:

  1. перезаключить договор (при наличии вакансии);
  2. создать новый локальный документ о временной работе.

На что нужно обратить внимание при пролонгации периода работы?

В зависимости от обстоятельств, требуется обращать внимание на нюансы, сопутствующие процедуре пролонгации периода работы. Однако здесь существуют и общие нормы, являющиеся базовыми для всех случаев.

Источники

Использованные источники информации.

  • http://buhuchetpro.ru/obrazec-prikaza-o-prodlenii-srochnogo-trudovogo-dogovora/
  • https://raszp.ru/spravochn/obrazec-prikaza-o-prodlenii-srochnogo-trudovogo-dogovora.html
  • https://naim.guru/shtat/trudovoi-dogovor-pr/vidi-tr/srochnii/prodlenie.html
  • https://spmag.ru/articles/prikaz-o-prodlenii-trudovogo-dogovora-obrazec
  • https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/prodlenie-sroch-trud-dogovora.html
  • https://bizakon.ru/kadry/prikaz-o-prodlenii-srochnogo-trudovogo-dogovora-obrazets.html
  • http://buhdzen.ru/kadry/trudovoj-dogovor/prodlenie-srochnogo/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий