Как написать служебную записку на премирование сотрудников

 

Рассмотрим образец служебной записки на премирование сотрудника — каким образом правильно оформить такой документ по всем требованиям делопроизводства. Поговорим о служебной записке на премирование и на лишение сотрудника награды, а также о ее образцах. Вы узнаете, как правильно написать текст, к примеру, на поощрение выплатой за хорошее выполнение дополнительной работы, к 8 Марта и многое другое.

Содержание

Составление служебной записки о премии

Универсальной формы этого документа не существует. Записка о премировании сотрудников составляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами внутреннего документооборота.

Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной (служебной) записки для унификации вида документов по учету персонала.

В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников. Затем составляют текст записки, обосновывающий необходимость поощрения конкретного сотрудника. В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Служебная записка о премировании сотрудников может содержать как предложения о повышении стандартного размера поощрительных выплат, так и снижении или полном лишении премии, например, за нарушение дисциплины.

Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. В. увеличить премию на 10 % за выполнение плана продаж в размере 140 %, стажеру Безбородову Г. М. снизить премию на 5 % за повторное опоздание на работу без уважительной причины. Остальным сотрудникам выплатить премиальные в установленном размере 25 % от должностного оклада».

Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы. В ней указывают Ф. И. О. каждого сотрудника, размер предполагаемой премии, обоснование для ее повышения или снижения.

Таблица может выглядеть следующим образом:

Служебная записка о премировании (образец)

Такие отношения регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

Виды поощрений работников

Ст. 191 ТК РФ предусматривает поощрение работника за добросовестное выполнение трудовых обязанностей такими способами: представлением к званию лучшего в профессии, награждением почетной грамотой, ценным подарком, выплатой премии, объявлением благодарности.

Также каждая организация вправе разрабатывать и применять собственные виды поощрений работника, о чем предварительно указывается в трудовом договоре. Кроме того, поощрение работника может происходить на государственном уровне за особые трудовые заслуги перед государством и обществом – в этом случае работник представляется к государственной награде. Однако стоит помнить, что премии, которые выплачиваются регулярно и входят в общую систему оплаты труда – это не поощрение работника.

Как оформить документ о поощрении работника

Виды поощрения и основания для применения поощрений работников прописывается в локальных нормативных актах каждой организации. По общему правилу оформить поощрение работника можно с помощью представления к поощрению и соответствующего приказа.

Вначале оформляется представление, на основании которой будет издан приказ о поощрении работника. Таким основанием может служить докладная записка руководителя подразделения, решения или акты совета трудового коллектива, профсоюзных органов. Сюда же относится и докладная или служебная записка, на основании которой руководитель может дать согласие на поощрение работника, установить вид и статус поощрения, а также его размер, если речь идет о денежных выплатах. Может быть написана от руки или распечатана.

Представление адресуется руководителю организации и подписывается руководителем структурного подразделения. В первой части текста представления указывается общая характеристика и оценка работника и его профессиональной деятельности, а во второй –основание, мотив и вид применения поощрения. Возможны и другие визы на представлении, если это предусмотрено внутренним распорядком организации.

Как правило, представление на подпись руководителю относит кадровая служба. Руководитель же, после рассмотрения, ставит на нем свою резолюцию, которая должна содержать согласие со всем изложенным, указать исполнителя и срок исполнения, а также подпись и дату.

Далее оформить поощрение работника – задача кадровой службы. Имея согласия руководителя, она оформляет соответствующий приказ по унифицированной форме №Т-11. Если к поощрению представляются несколько работников одновременно – по форме №Т-11а. В соответствии с формой указываются ФИО сотрудника, его табельный номер, должность и структурное подразделение. Потом в содержательной части указывается мотив и вид поощрения.

Представление о поощрении сотрудника — образец:

При заполнении формы необходимо руководствоваться положениями Постановления Госкомстата РФ от №20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» и все суммы указывать не только цифрами, но и прописью.

Если на представлении уже имеется виза руководителя, то приказ сразу относится ему на подпись, если нет, проект отдается ему на согласование. В том случае, когда внутренний распорядок требует виза приказа, она ставится в нижней части листа на обороте. Лишь после этого приказ под роспись дается на ознакомление работнику.

Оригинал приказа хранится в кадровой службе. На его основании вся информация заносится в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Все сведения в нее записываются идентично приказу не позднее, чем через неделю после его подписания.

Приказ выпускается минимум в двух экземплярах: один для кадровой службы, другой для бухгалтерии для начисления поощрения. Еще один необходимо подшить в личное дело сотрудника. В целом вопрос, как оформить документ о поощрении работника (приказ) не должен вызывать сложностей.

Отметка в трудовой книжке о поощрении:

Отметка о поощрении в личнуой карточки работника:

Образец приказа о поощрении:

Приказ на премию образец + служебная записка и представление к поощрению

Напомним, что для документального проведения премии или иного поощрения сотрудника организации необходимо составить приказ, подписываемый руководителем организации.

Форму приказа с января 2013 года можно использовать свободную, так как обязательные Т-11 (о поощрении 1 сотрудника ) и Т-11а (о поощрении нескольких сотрудников ) отменили. Но так как указанные формы запрещены не были, так же как и новые не были определены, то можно продолжать использовать старые.

Помимо самого приказа на примию (другое поощрение) вам могут понадобится:

Ниже вы можете скачать образцы прказов на поощрение, или награждение грамотой (объявление благодарности).

Документы предлагаются в формате .doc — который поддерживается офисными пакетами начиная с Microsoft Office 2003  и выше или последними версиями свободного программного обеспечения OpenOffice или LibreOffice.

Вы так же можете скопировать текст ниже для вставки и редактирования в любой программе для работы с текстом.

, , , ,

Следующие:

03 октября 2019 года

Комментариев пока нет!

Популярные статьи:

  • Характеристика на ребенка дошкольника образец (просм 173)
  • Доверенность на регистрацию ккм в налоговой образец (просм 114)
  • Образец характеристики классного коллектива (просм 85)
  • Трудовой договор на 0 25 ставки образец (просм 57)
  • Претензия окна образец (просм 50)
  • Приказ о трудовой дисциплине образец (просм 41)
  • Акт посещения неблагополучной семьи образец (просм 41)
  • Последние материалы:

  • Наследство и его оформление
  • Мать не вступила в наследство после смерти отца
  • Мерой по охране наследства является
  • Юридическим фактом открытия наследства признается
  • Сколько нотариус берет за свидетельство о наследстве
  • Как отказаться от наследства в пользу сына
  • Доля супруга и детей в наследстве по закону
  • Образец рапорта на поощрение работника. Приказ на премию, образец которого рассмотрен.

    Премией называется материальное поощрение сотрудника за высокие результаты труда. Премиальные выплаты могут быть периодическими и разовыми. Первые включены в систему оплаты труда. Круг специалистов, получающих годовые или квартальные премии, а также размер денежного поощрения определяются специальным положением, действующим в организации. Разовые премии назначаются исключительно по решению директора и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива.

    Для начисления единовременных выплат бухгалтерии требуется документальное обоснование – заявление на премирование. Напечатайте заголовок документа слева на 2-3 строки ниже реквизитов организации, если вы используете фирменный бланк, или на 1-2 строки ниже последней строки «шапки». Заголовок должен быть коротким и максимально конкретным, например: «О поощрении ведущего специалиста С.С.Сергеева» или «О премировании ведущего специалиста С.С.Сергеева» или «О материальном поощрении ведущего специалиста С.С.Сергеева». Отступив 4-5 строк, посередине строки обозначьте вид документа: «служебная записка», «докладная записка».

    Начните текст представления на премирование с перечисления заслуг сотрудника. Порой заявление носит формальный характер, если инициатива награждения исходит от директора и размер выплаты уже определен. В этом случае можете ограничиться общим описание профессиональных качеств и показателей работы специалиста.

    Например: «Ведущий специалист отдела маркетинга С.С.Сергеев с первого дня работы в компании зарекомендовал себя как грамотный специалист, использующий свой потенциал для решения сложных производственных задач. Он постоянно стремится к саморазвитию и повышению уровня квалификации. В текущем году Сергеев успешно справлялся со своими должностными обязанностями, неоднократно выполнял дополнительные поручения руководителя, участвовал в общественной жизни организации. Нарушений трудовой дисциплины и прочих замечаний Сергеев не имеет.

    Прошу выплатить С.С.Сергееву денежную премию». Когда идея о премировании идет «снизу», от непосредственного руководителя, а вышестоящее начальство нужно убедить в этом, перечисляйте конкретные факты, подтверждающие существенный персональный вклад сотрудника. Руководство По Ремонту Форд Эскорт 1987.

    Подробно опишите все выгоды, которые получила организация в результате деятельности специалиста. Кроме того, выскажите предположение о размере премии.

    Например: «Ведущий специалист отдела маркетинга С.С.Сергеев в феврале 2011 года разработал акцию по привлечению внимания потенциальных клиентов к новому виду – «Страхование ». В результате проведения названной акции было заключено более 150 договоров страхования, достигнуто свыше 500 предварительных договоренностей. Кроме того, внесены дополнительные условия в заключенные ранее договоры, расширяющие перечень услуг предоставляемых ООО «Честный бизнес» клиентам. Прошу поощрить С.С.Сергеева денежной премией в размере 30000 рублей». В основной части приказа опишите полностью основания для вынесенного решения о поощрении.

    Далее, после слова ‘ приказываю’, укажите фамилию, имя и отчество награждаемого работника, его должность и структурное подразделение. Отдельным пунктом следует определить вид поощрения (премия, ценный подарок или др.) и размер (сумму прописью и цифрами). Здесь может быть расположено и распоряжение для бухгалтерии, по отнесения указанных сумм на счет оплаты или другого источника финансирования. Кроме того, в завершение основной части приказа укажите документ, послуживший основанием для вынесения данного распоряжения (представление о поощрении работника от непосредственного его или общее Положение о премировании, принятое в организации).

    Полностью распишите должность представленного к поощрению сотрудника, укажите его фамилию, имя, отчество.

    Как написать служебную записку на премию?

    Фото 2
    Как написать служебную записку на премию?

    Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться.

    Требований документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные:

    1. Ф.И.О., должность руководителя организации, которому адресован документ.
    2. Сведения о Ф.И.О. и должности лица, подающего записку.
    3. Название документа.
    4. Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии.
    5. Размер премии и срок ее выплаты.
    6. Дату составления документа.
    7. Подпись заявителя.

    Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию. Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики.

    Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т.д.

    Ходатайство о премировании сотрудников образец — бухгуру

    Все материалы, неважно какая текстовая информация, графическая либо видео, а так же структура веб-сайта и оформление страничек, защищены русским и интернациональным законодательством.Стоит испытать решить вопрос о выплате прилагающихся валютных средств, не прибегая к суду. Поставьте свою подпись напротив фамлибои и должности и завизируйте письмо в отделе кадров либо у головного бухгалтера.

    Согласно общему правилу премия присуждается по итогам текущего года либо последних лет. Права на премию могут появляться до момента увольнения.Составление искового заявления о невыплате премии. У меня вопрос это поэтому что я ухожу в декрет и работать больше не буду.

    Что такое депремирование и когда его используют: 6 оснований

    Фото 4

    Условия и порядок действий при законном депремировании

    1. Формулировка в тексте трудовых договоров о том, что премия является переменной частью заработной платы.
    2. Принятое на предприятии Положение о премировании, в котором четко обозначены условия начисления, снижения и лишения премии.
    3. Премия начисляется по приказу руководства, равно как и снижение ее размера или неначисление.
    4. Если в тексте Положения о премировании сказано, что премия не начисляется за дисциплинарные проступки, то снижение или снятие премии может быть произведено только после фиксации нарушения или наложения дисциплинарного взыскания, что докажет вину работника.
    5. При снятии взыскания, которое стало основанием для депремирования, нет оснований для последующей выплаты премии.

    Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления?

    Служебная записка – это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. Обязанности принимать решение у руководства нет, поэтому удовлетворять или не удовлетворять ходатайство о премировании – прерогатива начальника.

    С другой стороны, в локальном акте или коллективном договоре может быть предусмотрена обязанность руководства принимать положительное решение о премировании сотрудника при наличии определенных оснований. Таким основанием может стать получение служебной записки, содержащей определенную информацию, например о достижениях сотрудника, и т.д.

    Подается документ начальником сотрудника, которого планируется премировать, например, начальником отдела. Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации – ее директору, ген. директору, и т.д. (в зависимости от того, кто выполняет роль единоличного исполнительного органа). Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе.

    Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т.д. Записка играет роль средства деловой переписки.

    Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический.

    В каких случаях можно премировать сотрудника

    Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя. Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера.

    Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты. Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки. Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования.

    Основные поводы для премирования:

    • за выполнение или перевыполнение плана;
    • за качество проделанной работы;
    • за высокие достижения;
    • за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе;
    • выполнение задания в короткие сроки;
    • грамотное распределение ресурсов, времени.

    Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами:

    1. Количественные данные – выполнение задач по выпуску продукций, обеспечение работы оборудования без перерывов, сокращение времени на ремонтные работы, использование меньшего количества работников.
    2. Качественные – улучшение качества продукции или выполняемых услуг, снижение брака.
    3. Экономия ресурсов – снижение количества используемого сырья и материалов, снижение затрат при обслуживании техники.
    4. Рациональность – быстрое освоение новой техники, применение ее при работе, использование технологических нововведений, повышение загрузки оборудования.

    Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана.

    Размер доплаты можно установить:

    • фиксированный;
    • в виде процента от суммы (оклада, перевыполненного плана).

    Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности.

    При ориентировании на индивидуальные показатели работников, выплачивать премию можно за личные показатели, к таким могут отнести:

    Читайте так же: Донорские дни по Трудовому кодексу
    • за качественное выступление на конференции;
    • презентация фирмы, представление интересов предприятия;
    • выполнение срочного задания;
    • успешное прохождение переговоров;
    • применение творческого подхода при работе;
    • улучшение показателей;
    • привлечение новых партнеров;
    • укрепление позиций на рынке, улучшение показателей конкурентоспособности.

    Премировать сотрудников могут и при наступлении определенных значимых событий:

    • день рождение, юбилей;
    • бракосочетание;
    • рождение ребенка;
    • длительная работа – выплата за выслугу лет.

    В зависимости от прописанных условий премирования по результатам работы составляется приказ на премирование сотрудников. Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены.

    Фото 4

    Премирование сотрудников

    Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации. В крупных корпорациях существуют внутренние положения об условиях выплаты премий. Для небольших фирм, где персонала не очень много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником.

    Как правило, основаниями для получения премии могут быть:

    • выполнение плановых показателей;
    • достижение определенных результатов;
    • внесение технических или организационных предложений, внедрение которых позволило повысить прибыль компании;
    • стаж работы в организации;
    • юбилейные даты сотрудника или организации;
    • ежегодное вознаграждение по результатам работы компании;
    • профессиональные праздники и т. д.

    Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми. Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства.

    Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя. В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи.

    Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала.

    Например, собственник фирмы может распорядиться о выделении средств на премию сотрудникам по итогам года. Он издает распоряжение следующего содержания: «Начальникам отделов предоставить предложения о размере ежегодной премии на каждого подчиненного сотрудника. Срок для подачи информации до ».

    На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию.

    Что обязательно должна содержать записка о денежной премии

    Служебная записка на премию — это несложный документ, унифицированного шаблона которого не существует. Она оформляется в свободной форме, но законную силу обретает только тогда, когда включает обязательные реквизиты:

    1. Полное наименование организации с указанием отдела (цеха, подразделения), в котором работает поощряемый сотрудник.
    2. Полное имя и должность руководителя работника, принимающего решение о премировании.
    3. Наименование «служебная записка».
    4. Информация о работнике — полное имя, должность, стаж и любые другие важные сведения, которые могут относиться к премированию.
    5. Подробное указание основания для премирования, то есть причина поощрения (смотрите предыдущий раздел).
    6. Ходатайство о денежном стимулировании, обычно с формулировкой «прошу выплатить премию в размере 1 оклада».
    7. Дата и подпись руководителя.

    Как выглядит образец приказа о лишении премии

    Повторная ситуация вынуждает фирму потерять до 100 тысяч рублей.Законодательством установлено, что работодатель должен в обязательном порядке соблюдать сроки выплаты как заработной платы, так и премиальной части. В случае невыполнения правил он должен предоставить денежные средства пострадавшему лицу в полном размере вместе с процентами, которые начисляются в пропорции 1/150 актуальной ставки рефинансирования Центрального банка РФ.

    Какие основания При реализации процедуры депремирования работодатель должен указать достаточные основания.

    Структура и содержание «служебки»

    О вознаграждении

    Структура «служебки» на премию за хорошую работу:

    • В правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого, должности и место работы участников. Посередине листа пишется фраза: «Служебная записка».
    • Вторым подзаголовком идет фраза «о премировании работника (должность и Ф.И.О.)».
    • Основная часть документа с изложением ходатайства и его обоснованием, а также указанием размера выплат.
    • Дата составления.
    • Должность и подпись лица её составляющего (с расшифровкой).
    При необходимости наградить несколько работников допускается написание одной служебной записки на всех с перечислением заслуг каждого в отдельности во избежание лишней канцелярской работы.

    О лишении премии

    Оформляя документ, следует включить:

    • «шапку» (с указанием Ф.И.О. и должности адресата);
    • название, дату написания, порядковый номер документа в журнале регистрации;
    • «тело» – основной текст (с указанием информации о ненадлежащей работе и предложением о лишении премии);
    • окончание (с указанием должности составителя и его подписи с расшифровкой).

    К служебной записке приложить документы, свидетельствующие о дисциплинарных взысканиях, перечеь которых оформить внизу документа отдельным списком.

    Как оформить документ о поощрении работника? (приказ)

    Служебная записка о премировании сотрудника пишется в вольной форме. Однако важно включить в неё обязательные элементы, поэтому изучите представленный ниже пример, включающий все важные атрибуты.

    Исполняющему обязанности директора

    ООО «Промышленные технологии»

    Иванову И. К.

    от заместителя отдела производства

    Смирнова М. Б.

    Служебная записка

    Кузнецов Николай Николаевич работает в должности слесаря в отделе производства предприятия «Промышленные технологии» в течение 5 лет (с . 2013 года). За период он зарекомендовал себя как высоко квалифицированный и трудолюбивый профессионал.

    За первый квартал 2019 года слесарь Кузнецов перевыполнил производственный план на 100%, что дало возможность оптимизировать производственный процесс и увеличить прибыль в отчётном периоде. В связи с этим прошу Вас выплатить Кузнецову Н. Н. Материальное поощрение в размере двух окладов.

    (Подпись начальника цеха с расшифровкой).

    На практике распространены и более упрощённые варианты составления данного документа: «Прошу вас премировать слесаря цеха № 4 Кузнецова Н. Н. в размере двойного оклада в связи со стопроцентным перевыполнением квартального производственного плана».

    Оба варианта равноправны, вы можете использовать любой из них или составить собственный на их основе. Главное — проследите за наличием всех требуемых реквизитов и корректным изложением причины премирования, иначе документ не сможет вступить в законную силу.

    Записки, отправляемые в рабочей обстановке от подчиненного к вышестоящему лицу и касающиеся рабочих вопросов, называются служебными. В зависимости от их смысла, их можно разделить условно на записки, содержащие доклад, объяснительную, аналитические или пояснительные записки. Для того, чтобы документально оформить руководителю свое намерение отблагодарить своего работника, он должен сформировать служебную записку, которая послужит основанием для приказа о поощрении.

    Если есть какие-либо графики или другое документальное подтверждения заслуг, то их копии могут быть приложены к записке. Доводы в такой записке должны быть достаточным образом обоснованы для того, чтобы руководство компании приняло решение о поощрении своего работника. Записка подлежит регистрации, а затем, при положительном решении руководящих лиц, служит основанием для издания приказа. Для управленческих бумаг существует специальный классификатор, но такое понятие как служебная записка в нем отсутствует.

    Одной из целей его составления может быть премирование сотрудника. Служебные записки бывают разные по своему содержанию, в связи с чем разделяются на несколько типов: объяснительные, пояснительные, аналитические и докладные.

    Руководителю, желающему выплатить премию своему подчиненному, лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование сотрудника.

    Так как это позволит избежать допущения наиболее типичных и распространенных ошибок. Что, впоследствии, может привести к возникновению некоторых проблем с налоговой и трудовой инспекциями.

    Что должно быть указано в рассматриваемом документе? Как таковой утвержденной законодательными актами общепринятой формы нет. Но некоторые данные в представлении на премию обязательно должны присутствовать.

    • адресат (Ф.И.О. и должность руководителя фирмы); • от кого исходит [представление о премировании] (Ф.И.О. должность).
    • данные организации;
    • фамилия, инициалы и должность поощряемого человека;
    • форма и мотивы поощрения;
    • подпись руководства.
    • выдающиеся трудовые заслуги;
    • внедрение в рабочий процесс новых методик и технологий;
    • перевыполнение поставленного плана;
    • памятные даты (юбилеи, профессиональные праздники).

    Кроме того, документ может содержать характеристику сотрудника: описание его трудовых или даже личностных качеств. Вдобавок, кадровики может предоставить информацию об отсутствии у работника штрафов и взысканий, о трудовом стаже.

    Фото 6

    За что выплачивают премии

    Российское трудовое законодательство наделяет работодателей правом поощрить наёмных работников за добросовестный и качественный труд. Наиболее часто встречающееся основание премирования — успехи в профессиональной деятельности.

    Среди распространённых вариантов: перевыполнение плана продаж, оптимизация производства или рационализаторское предложение, выполнение сложного задания в короткие сроки, заключение сделок с крупными компаниями или выгодными клиентами, проявление инициативы при решении сложных вопросов, многолетний добросовестный труд.

    Нередко работодатели выплачивают сотрудникам поощрение, приуроченное к лично значимым для них датам: дням рождения, юбилеям, свадьбам, рождению детей или юбилеям профессиональной деятельности.

    Важно, чтобы служебка на премию корректно отражала причины поощрения работника. Причине премирования следует уделить особенное внимание. Желательно, чтобы основные варианты выплаты материального поощрения были зафиксированы в уставе организации или коллективном договоре.

    Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника?

    Справка. Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором.

    Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации.

    Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль.

    Служебная записка на себя пишется от своего имени, соответственно в шапке документа должна быть указана фамилия сотрудника, который просит о премии, а внизу документа – его подпись.

    Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше. В этом случае написание служебной записки на премию для себя является формальностью, дающей официальные основания для совершения выплат.

    Такую служебную записку желательно завизировать у непосредственного начальника, после чего зарегистрировать в специальном журнале регистрации входящей документации и подать на рассмотрение вышестоящему руководству.

    Скачать образец служебной записки о премировании на себя

    Особые пункты

    Служебные записки относительно выплаты премиальных имеют свои особенности.

    О вознаграждении

    В основной части служебной записки о премировании в обязательном порядке должно быть указано:

    • за какие результаты производственной, производственно-хозяйственной или других видов деятельности осуществляется премирование;
    • сумма выделяемых средств (размер премии);
    • отчетный период для осуществления премирования — месяц, квартал.
    Данные работника и должность должны быть указаны без сокращений.
    • Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника за выполнение дополнительной работы
    • Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника за хорошую работу

    О лишении премии

    В данной ситуации служебная записка пишется для того, чтобы, сообщив о совершенном нарушении, вынести предложение о депремировании. Документ, инициирующий лишение премиальных выплат обязательно должен содержать:

    • указание причины, побудившей к написанию служебной записки о лишении премиальных выплат с информацией о проступке работника (это должно быть отображено в «теле» документа в пункте, освещающем суть вопроса).
    • предложение, просьбу о лишении премиальных выплат;
    • визирована составителем, а иногда и группой заинтересованных лиц, подтверждающих ненадлежащее отношение сотрудника к выполнению своих непосредственных обязанностей.

    К записке должны прилагаться документальные подтверждения о дисциплинарных взысканиях, акты, составленные по этим фактам, а также объяснительные записки работника, рассмотрение которых будет принято к сведению при решении вопроса о сохранении или лишении сотрудника премиальных.

    Скачать образец служебной записки о депремировании

    Образец служебной записки на премию за хорошую работу

    Фото 8

    Формулировка премии за хорошую работу должна быть понятной. Хорошая работа – слишком размытое, субъективное определение, которое не позволяет понять, чем конкретно отличился сотрудник. В связи с этим писать в служебной записке о том, что работник трудится хорошо, поэтому ему надлежит выплатить премию, — не рекомендуется.

    Представляем вашему вниманию образец записки с возможной формулировкой, позволяющей понять, в чем именно выражается хорошая работа.

    Афанасьеву Валерию Петровичу

    от руководителя отдела производства

    Ираклиевой Софьи Ильиничны

    Положением о премировании от № 12-П установлены критерии премирования сотрудников. В силу п. 2 Положения, успехи в работе могут характеризоваться качественными и количественными показателями, такими как объем произведенной работы, указанный в планах развития организации, утверждаемых локальными актами; отсутствие брака в работе.

    В связи с тем, что за период с 1 февраля 2019 года по 1 марта 2019 года сотрудник отдела производства Иванов Алексей Алексеевич написал и самостоятельно разместил на сайте на 100 статей больше, чем указано в п. 13 Плана развития организации на 2018 год (утвержденного Приказом директора ООО «Заковед» от .

    15 марта 2019 года

    Руководитель отдела производства Ираклиева Софья Ильинична

    ______________/ Ираклиева С.Н.

    Что такое депремирование работника и в каких случаях применяется

    Подача записки Сроки предоставления служебной записки о лишении премии зависят от того, за какой период эту премию планировалось начислить. Например, если речь идет о ежемесячной выплате, то документ нужно послать до истечения месяца.
    Иногда ответ на служебную записку, не всегда оформляется в письменном виде. В данном случае пояснять свою мотивацию руководитель компании не обязан.

    Тогда под разбирательство может попасть и непосредственный начальник нарушителя.

    Служебная записка на лишение премии — образец и порядок заполнения

    Заглавие Служебная записка о лишении или уменьшении размера премии сотрудника Суть Изложение деталей ситуации, ее влияния на работу подразделения, предложения по применению норм положения о премировании в части лишения премиальных. Приложения Если проступок требует документального фиксирования, то к служебной записке нужно приложить оригиналы актов.

    ВажноКогда последствия недобросовестного отношения к работе выражаются в материальном или имущественном ущербе, то нужно также позаботиться о доказательствах. Иначе составленная бумага будет выглядеть голословной и предвзятой.
    ВниманиеДата Дата составления документа, оно может не совпадать с датой фактической подачи в администрацию. Данные о регистрации При передаче документа его следует зарегистрировать в специальных журналах.
    Запись с входящим номером на втором экземпляре обеспечит автору служебной записки подтверждение, что его жалоба зарегистрирована.

    Как правильно написать?

    Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

    При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки.

    Структура служебных записок составляет:

    1. Указание адресата (в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение).
    2. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа.
    3. Наименование документа и его номер с датой составления.
    4. Изложение сути вопроса.
    5. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата.
    6. Подпись составляющего лица с её расшифровкой (фамилия, инициалы и должность).
    После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней.

    Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом.

    По направленности записки могут быть различного типа:

    • жалоба;
    • вывод;
    • просьба.

    При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются:

    1. Служебная записка-вывод – для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель.
    2. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае – о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий.
    3. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат.

    Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок.

    Источники

    Использованные источники информации.

    • https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/sluzhebnaya-zapiska-na-premiyu-sotrudnikov-obrazets.html
    • https://3zprint-msk.ru/sluzhebnaja-zapiska-o-premirovanii/
    • https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/sluzhebnaya-zapiska-na-premiyu.html
    • http://urist7.ru/trudovoe-pravo/sluzhebnaya-zapiska-o-pooshhrenii-rabotnika-kak-napisat-obrazcy-sluzhebnyx-zapisok-na-premirovanie.html
    • http://znaybiz.ru/kadry/oplata/premirovanie/sluzhebnaya-zapiska.html
    • https://biztolk.ru/raznoe/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-o-premirovanie-sotrudnika.html
    • https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/na-premirovanie.html
    0 из 5. Оценок: 0.

    Комментарии (0)

    Поделитесь своим мнением о статье.

    Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


    Написать комментарий